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Especificación de una bandeja de impresión de una hoja de cálculo

Venus tiene un libro con doce hojas de trabajo, uno para cada mes. Ella quiere configurarlo para que las hojas de trabajo para impresión enero, abril, julio y octubre desde una bandeja de papel diferente al de las otras hojas de cálculo.

Desafortunadamente, no hay manera de hacer esto en Excel. Incluso en una macro no hay manera de elegir diferentes bandejas de papel. (Esto se ha cubierto en otros temas de ExcelTips.) La única solución posible es bastante complicado. Usted tendría que hacer lo siguiente:

  1. En Windows, configure una definición de impresora para cada bandeja de papel que estaría utilizando. Por lo tanto, si su impresora tiene cuatro bandejas de papel, que tendría cuatro impresoras definidas, cada una utilizando una bandeja de papel diferente.
  2. En Excel, cree una macro que imprime hojas de trabajo individuales para las impresoras bandeja asociada apropiados. De esta manera, usted tendría la impresión macro las hojas de trabajo para enero, abril, julio y octubre de bandeja 2 y el resto de las hojas de trabajo imprimir desde la bandeja 1.

Esto suena como un montón de trabajo (puede ser), pero una vez que se estableció que funcionará bien en su sistema. El problema viene en que si quieres la misma funcionalidad en otros sistemas en su oficina. Las definiciones de la impresora local de la máquina en la que se definen, por lo que tendrían que definir las múltiples impresoras en cada sistema y asegurarse de que fueron nombrados de manera consistente. La macro se almacena con el libro, así que quien tuvo acceso al libro podría utilizar la macro para la impresión en las impresoras deseadas.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (3177) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Especificación de una bandeja de impresión de una hoja de cálculo.