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Evaluación de los documentos y la Administración de la programación de retención

Una parte fundamental de un programa de registros e información exitosas de gestión es la identificación de lo que posee los registros y la información de su empresa y luego aplicar los períodos de retención adecuados.

  • Registros de evaluación. Hay diferentes métodos de valoración de sus registros e información, incluyendo inventarios, entrevistas y cuestionarios. Elegir el método de evaluación adecuado para su organización es importante. La evaluación permite identificar qué registros e información que la organización posee y constituye la base para el programa de retención de registros de su compaà € s.
  • Calendario de conservación. El programa de retención es normalmente el documento del programa de gestión de registros más referenciada. Se permite a los empleados para determinar cuánto tiempo deben mantener sus registros y la información de administración de registros para los maniquíes aborda tres distintos métodos programa de retención:. Balde departamental, funcional, y grande.