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Excluyendo algunos datos de una Tabla

Pam mantiene la pena de un mes de datos en una tabla y crea un gráfico basado en los datos. Los datos fueron obtenidos a partir de la información generada en el piso de la tienda de su empresa. Los datos incluyen los fines de semana, pero Pam no quiere que los datos de fin de semana incluidos en la tabla. Ella sabe que ella podía ocultar las filas y que sería excluido de la tabla, pero ella todavía tiene las filas ocultas que se mostrarán en la tabla. En otras palabras, ella quiere que aparecen en la tabla de datos, pero no en la tabla.

Hay un par de maneras que usted puede acercarse a este problema. Una de ellas es simplemente hacer una copia de sus datos (tal vez copiar toda la hoja de trabajo) y luego eliminar las filas que contienen datos de fin de semana. Usted todavía tiene su datos maestros con qué propósitos que necesita, pero se puede basar la tabla de la copia modificada de esos datos.

El inconveniente de esto, por supuesto, es que crea dos conjuntos de datos que pueden necesitar ser actualizados o mantenidos en sincronización de alguna manera. Puede ser mejor basar su gráfico en un rango de datos no contiguos. Supongamos, por un momento, que sus datos se encontraba en A1: B15, y que no eran los fines de semana en las filas 7, 8, 14 y 15. Se podría, dentro de la tabla, ajuste el rango de datos para los datos de origen a esto:

= Hoja1! $ A $ 1: $ B $ 6, Hoja1 $ A $ 9:! $ B $ 13

También puede crear un rango con nombre que hace referencia a los rangos no contiguos que desea incluir en la tabla. A continuación, puede utilizar el rango con nombre en su carta, como una referencia a los datos de origen.

Por último, si no te importa añadir otra columna a sus datos, puede utilizar la nueva columna para el origen de la carta. Supongamos, por un momento, que sus lecturas están en la columna A y las fechas de esas lecturas están en la columna B. En cada celda de la columna C puede colocar la siguiente fórmula:

= SI (DÍA DE LA SEMANA (B1,2)> 5, NA (), A1)

A continuación, termina con una serie de lecturas para todos los días de la semana; los fines de semana muestran # N / A para la lectura. Usted puede basar su gráfico estos datos y Excel pasará por alto los valores # N / A. Incluso puede ocultar la columna C para que no se distraiga de los datos de origen.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (7846) se aplica a Microsoft Excel 2007 y 2010. Se puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de Excel aquí: Excluyendo algunos datos de un gráfico.