Getting Things Done a tiempo y cumplir con las expectativas de todos se pueden manejar con un plan bien formada. Sin embargo, dejando tiempo para lo inesperado también puede ayudarle a lidiar con pequeñas sorpresas de la vida que nos encontramos todos los días. Aquí están algunas grandes ideas para la administración del tiempo que usted puede poner en práctica de inmediato.

• En cuanto a su calendario de antemano te puede preparar para lo que viene. Todos los jueves por la tarde o el viernes por la mañana, echar un vistazo a su calendario para las actividades de la semana siguiente. ¿Qué se puede hacer para prepararse para reuniones, presentaciones, actividades escolares o deportivas de su hijo, platos de comida para oficina, familiares o reuniones de amigos? Antes de acabar el día, tome otra mirada al calendario de su día de trabajo para el día siguiente. El inesperado puede suceder en cualquier momento. Esté preparado.
• ¿Eres el más eficiente en la mañana o en la tarde? Organice su día para que pueda utilizar sus activos mentales o físicas fuertes durante sus momentos más eficientes. Si usted no es una persona de la mañana, utilice las horas de la mañana para trabajar con tareas fáciles que hay que hacer y dejar sus responsabilidades más intensos para la tarde.
• Compilar actividades. Si tiene que salir a una cita, la visita del médico, llevar a los niños a la escuela, o encontrarse con un amigo para tomar un café o un almuerzo, organizar otras diligencias al aire libre que tiene para llevar a cabo durante el mismo tiempo que usted está ausente de su hogar u oficina. Compilación de las actividades de ayuda a eliminar tener que correr a cabo varias veces al día. Evite perder el tiempo y el gas mediante la combinación de sus diligencias.
• Dar prioridad a las actividades del día. Use una simple leyenda que identifique las necesidades que se deben cumplir antes de la finalización de su día. Códigos de colores para su calendario puede ayudarle a coordinar sus mandados o tareas. El rojo puede significar urgente mientras que el color amarillo significa que usted tiene todo el día para completar la tarea. Tal vez el color verde puede significar su recado se puede retrasar un día o dos. Quizás añadiendo colores de neón pueden añadir diversión en su experiencia en la gestión del tiempo.
• Echa un vistazo de cerca a las tareas que necesitan ser hechas por romper las tareas en pasos más pequeños. No deje que un susto importante tarea usted. Echa un vistazo a lo que debe ser completado y se pregunta cómo se puede romper la tarea en pasos más pequeños menos intimidantes. Si la tarea es una presentación delante de la junta directiva o reunión con el maestro de su hijo de la compañía, tome tiempo para mirar los pequeños pasos para manejar su tarea con éxito.
• ¿Es la palabra "mañana" siempre en su vocabulario? Un comedor de tiempo es la dilación. Aprender a vivir "en el ahora" y trabajar en consecuencia. El esperar hasta un mejor momento para completar su tarea puede ser contraproducente. Es posible que tenga tareas inesperadas colarse en su día y no tienen el tiempo para manejar su nueva misión.

Gestión eficaz del tiempo puede permitir que usted sea más productivo. Disfruta de tu día sabiendo que han logrado su día a lo mejor de sus habilidades. Además, no se olvide de dejar un pequeño bloque de tiempo para las sorpresas inesperadas de la vida!