prucommercialre.com


Impresión páginas pares o impares

Al imprimir hojas de trabajo más largos, es posible que a largo una manera de imprimir las páginas pares o impares. Desafortunadamente, Excel no 'incluye esta capacidad. Hay un par de maneras que usted puede evitar este problema, sin embargo.

En primer lugar, si su propósito para la impresión de páginas pares e impares es imprimir a doble cara, debes revisar el controlador de impresora para ver si se puede manejar la impresión a doble cara o si de alguna manera imprimir páginas sólo pares o impares. Este enfoque le permite eludir Excel completo.

Otra manera de evitar Excel es simplemente crear un archivo PDF a partir de su salida. A continuación, puede abrir el archivo PDF y utilizar Acrobat o Adobe Reader para imprimir las páginas pares o impares.

Si usted desea permanecer dentro de Excel, entonces tal vez la mejor manera de manejar la situación es de llegar a una macro que se encargará de la impresión. Una macro Tal puede ser abordado en cualquier número de maneras. Aquí está uno corto:

Sub PrintOddEven ()
TotalPages Dim As Long
Dim StartPage como de largo
Dim Página As Integer

StartPage = InputBox ("Enter a partir de número de página")
TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro ("GET.DOCUMENT (50)")
Si StartPage> 0 Y StartPage <= TotalPages Entonces
Para Página = StartPage Para TotalPages Paso 2
ActiveSheet.PrintOut Desde: = Página, Para: = Página, _
Copias: = 1, Clasificar: = True
Siguiente
End If
End Sub

Cuando se ejecuta la macro, se le solicita un número de página inicial. En la mayoría de casos deberá introducir 1 o 2, pero en realidad se podría introducir cualquier número de página que desee. La macro imprime la página de inicio y las páginas pares desde el mismo hacia fuera.

Usted podría, si lo desea, también imprimir las páginas pares e impares al crear dos vistas personalizadas en Excel-uno para las páginas impares y uno para las páginas pares. Todo lo que necesitas hacer es especificar un rango no contiguo de celdas (que consta de las células, ya sea en las páginas pares o impares) como el área de impresión para cada vista. Por ejemplo, si desea definir un área de impresión que consistía en las células para todas las páginas impares, usted puede hacer esto:

  1. Cambie a la página previa de salto.
  2. Usa el ratón para seleccionar todas las celdas de la página 1.
  3. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona todas las celdas de la página 3.
  4. A su vez, y todavía mantiene pulsada la tecla Ctrl, seleccione todas las celdas de las otras páginas impares.
  5. Definir las celdas seleccionadas como el área de impresión.

Con el área de impresión seleccionado, guarde la vista. A continuación, limpie el área de impresión, utilice la misma técnica para seleccionar todas las celdas incluso, y guardar la vista. Ahora tiene dos puntos de vista que se pueden imprimir, y cada vista contendrá sólo páginas pares o impares. El único inconveniente de este enfoque es que los números de Excel de forma secuencial las páginas impresas (1, 2, 3, 4) en lugar de lo que realmente son (1, 3, 5, 7).

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (8843) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Impresión páginas pares o impares.