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Impresión sin notas al pie

Word le permite agregar cualquier número de notas a su documento. En algún momento es posible que desee imprimir el documento, pero sin las notas al pie. Palabra no tiene una configuración que le permite imprimir sin las notas al pie, sin embargo. Word incluye normalmente las notas cada vez que imprime.

Usted puede pensar que una forma de obtener una copia impresa sin notas al pie es modificar los estilos utilizados para las notas al pie (Nota al pie de texto y la nota de referencia) por lo que su fuente se ha fijado el atributo Oculto. A continuación, debería ser capaz de imprimir una copia del documento, sin texto oculto, por lo que las notas no se imprimen. Pruebas, sin embargo, mostró que esta idea perfectamente lógico no funciona. Lo que pasa es que las notas al pie, que utilizan el estilo Texto nota, son de hecho ocultos. Las referencias al pie en el texto principal, que utilizan el estilo de nota, también se ocultan. Sin embargo, las referencias al pie dentro de la zona de pie de página no se ocultan, a pesar de que también se formatean con el mismo estilo de referencia Nota al pie. Este comportamiento es inconsistente e ilógico, pero no obstante es el comportamiento de la Palabra.

La única manera segura de imprimir un documento sin notas al pie es deshacerse de las notas al pie. Puesto que usted podría tener un buen número de notas al pie del documento, eliminando uno por uno puede resultar tedioso. Tal tedio, sin embargo, es un territorio privilegiado para macros. La siguiente macro eliminará todas las notas al pie en un documento, imprimir el documento a la impresora seleccionada en ese momento, y luego cerrar el documento sin guardar los cambios.

BanishFootnotes Sub ()
Dim iFNCount As Integer
Dim J As Integer

iFNCount = ActiveDocument.Footnotes.Count
Para J = iFNCount Para 1 Paso -1
ActiveDocument.Footnotes (J) .Delete
Siguiente J
ActiveDocument.PrintOut
ActiveDocument.Close SaveChanges: = False
End Sub

Debe tenerse en cuenta que si borra las notas (o incluso ocultarlos, como se explicó anteriormente), Word "cierra" el diseño del documento. Esto significa que la paginación se ve afectada. Por lo tanto, una copia del documento impreso con notas al pie tendrá paginación diferente que una copia sin notas al pie. Si simplemente desea ocultar las notas al pie y no afectar a la paginación, no hay manera directa o fácil de hacer esto. En su lugar, usted necesita manualmente las notas al pie "ocultar" en cada página, tal vez por que cubre el área de pie de página con un objeto de dibujo (un cuadro de texto o un rectángulo) que no tiene frontera. Esto, por supuesto, no se librará de las referencias a pie de página en el texto; los que tendrá que jugar con lo que están cubiertos por muy pequeños objetos de dibujo.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (10 911) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Se puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de la Palabra aquí: Impresión sin notas al pie.