Word mantiene un número de diferentes propiedades relacionadas con sus documentos, como un todo. Usted puede ver lo que estas propiedades están eligiendo Propiedades en el menú Archivo. Incluso puede utilizar la ficha Personalizado para crear sus propias propiedades personalizadas para sus documentos.

Inserción de los valores de las propiedades en un documento se realiza utilizando diferentes campos. Propiedades predefinidas tienen sus propios campos correspondientes. Por ejemplo, si desea insertar la fecha de creación de un documento en el texto, lo hace utilizando el campo CreateDate.

Lo que no saben es cómo insertar en sus valores de documentos asignados a las propiedades personalizadas. Para ello, vamos a suponer que usted ha creado una propiedad personalizada denominada MyProp. Para insertar el valor de esta propiedad en su documento, siga estos pasos:

1. Coloque el punto de inserción donde desee insertar el valor de la propiedad personalizada.
2. Elegir campo en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Campo. (Ver Figura 1.)

   
   
   

   Figura 1. El cuadro de diálogo Campo.

3. En la lista de categorías, seleccione Información sobre el documento.
4. En la lista de nombres de campo, seleccione DocProperty.
5. Si está utilizando Word 97 o Word 2000, haga clic en el botón Opciones. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de campo. (Ver Figura 2.)

   
   
   

   Figura 2. El cuadro de diálogo Opciones de campo.

6. En la lista de propiedades, elija la propiedad personalizada que ha creado (MyProp).
7. Si está utilizando Word 97 o Word 2000, haga clic en Agregar.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de campo.
9. Haga clic en Aceptar. Word inserta el valor de MyProp en su documento.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (1498) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Inmuebles Inserción personalizados con Campos.