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Insertar un gráfico en PowerPoint 2007

En lugar de utilizar aburridas y difíciles de leer tablas en las presentaciones, insertar gráficos coloridos con PowerPoint 2007. Gráficas hacen que sea fácil para su audiencia de visualizar las tendencias y patrones - y puede evitar que las personas se bizco o distraído.

Siga estas instrucciones para agregar un gráfico en PowerPoint 2007:

1. Haga clic en la ficha Insertar de la cinta de opciones y haga clic en la opción Gráfico.

También puede insertar una diapositiva con un diseño que contiene un marcador de contenido y haga clic en el icono Insertar gráfico.

Cualquiera de estas opciones convoca el cuadro de diálogo Insertar gráfico.

2. Seleccione la categoría de gráfico que desee en la parte izquierda del cuadro de diálogo.

3. Seleccione el tipo de gráfico dentro de la categoría seleccionada.

Cada categoría tiene varias variantes gráfico - seleccione el que desea. Si usted no puede encontrar un tipo que desea, elija el que más cercano a sus necesidades; usted puede hacer pequeños cambios después.

4. Haga clic en Aceptar para insertar un gráfico.

Esto coloca una carta ficticia, y la hoja de datos con datos ficticios se abre en Microsoft Excel. El gráfico muestra es casi tan demacrado como un pollito recién nacido, pero el formateo del diseño y de datos del gráfico puede resultar en una muestra mucho mejor aspecto.

5. Edite el gráfico.

Ahora se encuentra en el modo gráfico de edición; tres Herramientas de gráficos adicionales fichas aparecen en la cinta. Estas fichas proporcionan un montón de opciones de formato de tabla:

Herramientas de gráficos ficha Diseño, le permite cambiar el tipo de gráfico, guardar plantillas de gráficos, editar datos, cambia el diseño gráfico y aplicar un estilo gráfico.

pestaña Chart Tools Layout, le permite añadir y editar títulos de gráfico y ejes, leyenda, Cuadrícula, líneas de tendencia, barras de error, y demás parafernalia tabla.

pestaña Herramientas de gráficos de formato, le permite aplicar estilos gráficos a su carta, ordenar y cambiar el tamaño de los elementos del gráfico, y aplicar estilos de WordArt al texto de la carta.

Algunas tareas simples que usted puede realizar para hacer que su carta más relevantes incluyen

• Edición de la hoja de datos como se requiere - las actualizaciones de tabla dinámica

• El formateo de los rellenos y los efectos de las series individuales

• El formateo de los tamaños de fuente de los valores y títulos

• La opción de incluir la leyenda

6. Cuando haya terminado de editar tu carta, basta con hacer clic en cualquier lugar fuera del área de gráfico para volver a la interfaz normal de PowerPoint sin las Herramientas de gráficos pestañas.