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La clasificación de archivos

Cuando usted decide abrir un libro en Excel, se le presentará con un cuadro de diálogo Abrir bastante estándar. Este cuadro de diálogo es el mismo que los utilizados en muchos otros programas de Windows. Una de las interesantes características que usted puede hacer, sin embargo, es el control de cómo se ordenan los archivos en el cuadro de diálogo. Para lograr esto, siga estos pasos:

  1. Seleccione Abrir en el menú Archivo o haga clic en la herramienta Abrir en la barra de herramientas Estándar. Excel muestra el cuadro de diálogo Abrir.
  2. Haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la herramienta Ver en la barra de herramientas en el cuadro de diálogo Abrir. Excel muestra un menú desplegable.
  3. Elija Organizar iconos en el menú desplegable. Excel muestra algunas opciones sobre cómo los archivos en el cuadro de diálogo Abrir se pueden ordenar.
  4. Seleccione el orden en que desea que los archivos ordenados. Los archivos se vuelven a ordenar de inmediato.

En algunas combinaciones de Excel y Windows, estos pasos no funcionan porque no hay opción Organizar iconos en el menú desplegable. En este caso, haga clic en el área de archivo del cuadro de diálogo Abrir. En el menú contextual resultante debería ver la opción Organizar iconos o una opción Ordenar por.

Cuando haya terminado de usar el cuadro de diálogo Abrir, Excel recuerda la configuración especificada para organizar los archivos. Esto significa que la próxima vez que se muestre el cuadro de diálogo Abrir, los archivos que se muestran todavía se ordenarán de acuerdo a sus especificaciones.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2240) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: clasificación de archivos.