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La combinación de números y texto en una celda

Muchas veces me quieren una descripción de mis datos. Un enfoque consiste en poner la descripción-a-cadena de texto simple cerca de la celda que contiene los datos que necesita describir. Por ejemplo, un valor numérico podría ir en la celda B3, y la descripción de la unidad en la celda C3, que decía juntos puede ser algo como "3,27 millas."

Otro enfoque es poner el texto de la descripción y el valor numérico juntos. La creación de cadenas de texto fácilmente logra esta hazaña. He aquí un ejemplo muy sencillo que muestra "1 + 1 es 2."

= "1 + 1 es" & 1 + 1

Las comillas son importantes. Al hacer la parte cadena de texto de una fórmula, puede combinar la descripción y el valor dentro de una célula.

La desventaja de este enfoque está formateando el valor requiere más esfuerzo; ya que el resultado es una cadena de texto, formato de celda numérico no se aplica. Por ejemplo, considere la fórmula anterior y la necesidad de mostrar dos decimales. Uno podría mostrar de forma natural el cuadro de diálogo Formato de celdas y luego elija un formato de número que cuenta con dos cifras decimales, pero los resultados no cambiaría. (Recuerde que el resultado de la fórmula es texto, no un número.)

Para afectar el formato de valor, utilice la función TEXTO. Para obligar a los resultados anteriores para mostrar el valor con dos decimales, utilice la siguiente fórmula.

= "1 + 1 es" & TEXTO (1 + 1 ", 0,00")

Los diferentes formatos que puede utilizar con la función TEXTO han sido cubiertos en otras cuestiones de ExcelTips, y también se puede encontrar más información en el sistema de Ayuda de Excel. He aquí un ejemplo que muestra "Hoy es", junto con la fecha de hoy. Ingrese la siguiente fórmula en alguna celda:

= "Hoy es" & TEXTO (NOW (), "dddd, dd mmm, aaaa")

Una vez más, las comillas son importantes, ya que usted está construyendo una cadena de texto.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2582) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Combinando números y texto en una celda.