Cada proyecto, ya sea grande o pequeño, pasa por cuatro etapas de la gestión de proyectos. Ita € s importante que usted obtenga una manija en estas cuatro áreas clave.

• Inicio del Proyecto: Esta etapa incluye la generación, evaluación y elaboración de la necesidad de la empresa para el proyecto y el enfoque general para la realización de ella, y el acuerdo de preparar un plan detallado del proyecto. Las salidas de esta etapa pueden incluir aprobación para proceder a la siguiente etapa, la documentación de la necesidad del proyecto, y estimaciones aproximadas de tiempo y recursos para llevar a cabo, y una lista inicial de personas que puedan estar interesadas en, implicados o afectados por el el proyecto.
• Organización y Preparación: Esta etapa implica el desarrollo de un plan que especifique los resultados deseados: el trabajo por hacer; el tiempo, el coste y otros recursos requeridos; y un plan de cómo hacer frente a los riesgos clave del proyecto. Las salidas de esta etapa incluyen un plan de proyecto que documenta los resultados previstos del proyecto y el tiempo, los recursos y el apoyo a los procesos para ayudar a crearlos, junto con todos los otros controles que el proyecto necesita, como la gestión de riesgos.
• Llevar a cabo la obra: Esta etapa comprende la ejecución de los trabajos previstos, seguimiento y control de rendimiento para garantizar el cumplimiento del plan actual, y haciendo la planificación más detallada de las fases sucesivas a medida que avanza el proyecto. Las salidas de esta etapa pueden incluir informes sobre la marcha del proyecto, informes financieros y planes más detallados.
• Cierre del Proyecto: Esta etapa consiste en la evaluación de los resultados del proyecto, la obtención de las aprobaciones de los clientes, la asignación de los miembros del equipo del proyecto para un nuevo trabajo, el cierre de las cuentas financieras y la realización de una evaluación posterior al proyecto. Las salidas de esta etapa pueden incluir los resultados finales del proyecto, aceptados y aprobados y recomendaciones y sugerencias para la aplicación de las lecciones aprendidas de este proyecto a los esfuerzos similares en el futuro.