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La comprensión de lo que los empleadores quieren en una carta de presentación

La Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM) llevó a cabo la Encuesta SHRM en cartas de presentación y CV La encuesta fue enviada por fax a los miembros de la Asociación de Gestión de Empleo (EMA) seleccionados al azar.; 582 profesionales de recursos humanos respondieron.

A partir de los aspectos más destacados, los siguientes detalles de los datos relativos a la encuesta SHRM cartas de presentación fueron escritos por la SHRM Allison Branick y se reproducen aquí con permiso de la Sociedad de Gestión de Recursos Humanos.

  • La mayoría de las hojas de vida se acompañan de cartas de presentación.
  • Las cartas de presentación se leen normalmente en menos de un minuto.
  • Profesionales de recursos humanos se dividen en calidad carta de presentación.
  • Los errores tipográficos pueden matar a las posibilidades de los candidatos.
  • Los profesionales de RR.HH. favor personalizado cartas de presentación.
  • La mayoría de las hojas de vida (y cartas de presentación) vienen a través de correo postal o fax. . . pero se prefiere el e-mail.
  • Importancia de las cartas de presentación frente a hojas de vida: Los encuestados están divididos.

La mayoría de las hojas de vida se acompañan de cartas de presentación

En promedio, dos de cada tres hojas de vida (67 por ciento) recibidos por los departamentos de recursos humanos de hoy están acompañados por cartas de presentación, según los encuestados. Uno de cada tres hojas de vida llega como un documento independiente.

De acuerdo con el 70 por ciento de los encuestados, las hojas de vida no acompañados son siempre considerados para cargos vacantes, lo que sugiere que faltan cartas de presentación no son un problema. Sin embargo, el 28 por ciento de los encuestados dicen que consideran hojas de vida sólo a veces si llegan sin cartas de presentación, y el 2 por ciento de los encuestados nunca considerar currículos que llegan solos.

Las cartas de presentación se leen normalmente en menos de un minuto

Según los resultados de la encuesta, el 83 por ciento de los encuestados informan que el promedio de tiempo que ellos o un miembro de su personal dedicado a la lectura de una carta de presentación enviada por un solicitante de empleo es de un minuto o menos. Alrededor del 15 por ciento de los encuestados gastan más de un minuto de leer cada carta de presentación.

Datos de la encuesta muestra que cuanto mayor sea la organización, menos tiempo de los profesionales de recursos humanos tienden a pasar la lectura de las cartas de presentación. Por ejemplo, los encuestados de las organizaciones más grandes (52 por ciento), o los que tienen 250 empleados o más, son más propensos a gastar entre 1 y 30 segundos de leer las cartas de presentación que reciben que son los encuestados de las organizaciones más pequeñas (39 por ciento), o los que tienen menos de 250 empleados. Por el contrario, los profesionales de recursos humanos de las organizaciones más pequeñas (42 por ciento) son ligeramente más propensos que los de los empleadores más grandes (34 por ciento) para pasar entre 31 y 60 segundos para leer cartas de presentación.

Profesionales de recursos humanos se separaron en la calidad carta de presentación

Cuando se les pidió calificar en términos generales la calidad general de las cartas de presentación que reciben hoy en día, casi la mitad (48 por ciento) de los encuestados califica la calidad tan buena, mientras que el mismo porcentaje (48 por ciento) de los encuestados califica la calidad como justo.

Seis de cada diez encuestados (61 por ciento) informan que en los últimos tres años, la calidad de las cartas de presentación de sus organizaciones han recibido ha permanecido casi igual. Casi uno de cada cinco encuestados (18 por ciento) sentir la calidad ha disminuido, mientras que aproximadamente uno de cada diez (9 por ciento) se siente calidad carta de presentación se ha incrementado en los últimos años. Los encuestados restantes no están seguros.

Más de tres de cada cuatro profesionales de Recursos Humanos (77 por ciento) informan que cuando reciben una carta de presentación de mala calidad, que leen la hoja de vida, pero aún así tener en cuenta que la carta de presentación era de mala calidad. El catorce por ciento de los encuestados dicen que cuando reciben una carta de presentación de mala calidad, el candidato es eliminado como una posibilidad para el puesto al que se han aplicado. Sólo el 8 por ciento de los encuestados dicen que leen la hoja de vida y hacen caso omiso del hecho de que fue acompañada por una carta de presentación de mala calidad. Por lo tanto, la mayoría de los profesionales de recursos humanos tienen en cuenta la calidad de una carta de presentación - en algunos casos, en realidad podría hacer o romper las posibilidades de un candidato.

Los errores tipográficos pueden matar a las posibilidades de los candidatos

Más de tres de cada cuatro encuestados (76 por ciento) dicen que los errores tipográficos o errores gramaticales que se encuentran en cartas de presentación sería hacer que se retire el solicitante de la reserva de posibles candidatos. Seis de cada diez encuestados (61 por ciento) dicen lo mismo de cartas de presentación dirigida a la compañía equivocada.

Las cartas que son demasiado largos (más de una página) provocan a los solicitantes a ser removidos de su examen en el 23 por ciento de las organizaciones de los encuestados. La omisión de los requisitos de salario en la carta cuando se les pide específicamente en el listado de trabajo va en detrimento de una aplicación en el 20 por ciento de las organizaciones de los encuestados. El quince por ciento de los encuestados reportan que hacer frente a la carta de presentación a la persona equivocada eliminará la aplicación de la reserva de posibles candidatos.

Profesionales de recursos humanos favorecen cartas de presentación personalizadas

Casi siete de cada diez encuestados (69 por ciento) vista personalizada cartas de presentación positiva, y aproximadamente tres de cada diez (29 por ciento) verlas neutral. Cartas de presentación personalizados son vistos negativamente por sólo 1 por ciento de los profesionales de recursos humanos, según los resultados de la encuesta.

Importancia de las cartas de presentación frente a hojas de vida: Los encuestados están divididos

Más de la mitad de los encuestados (54 por ciento) creen que las cartas de cubierta son menos importantes que los curriculums vitae. Sin embargo, más de cuatro de cada diez encuestados (43 por ciento) creen cartas de presentación son tan importantes como las hojas de vida. Además, cartas de presentación se considera más importante que se reanuda en un 3 por ciento de los encuestados.

A pesar de que muchos de los encuestados reportan que cartas de presentación no son tan importantes como hojas de vida, el noventa y cinco por ciento dice que sus organizaciones mantienen las letras en el archivo. El cinco por ciento de responder organizaciones, por otra parte, no lo hacen.

Se prefiere el E-mail

Aunque los resultados de la encuesta muestran que menos de uno de cada cinco hojas de vida son enviadas a través de correo electrónico, un tercio de los profesionales de recursos humanos (34 por ciento) prefieren recibir vía e-mail. Aproximadamente tres de cada diez encuestados (31 por ciento) elige el correo regular como su método de entrega de preferencia. Fax es favorecido por el 25 por ciento de los encuestados, en particular los de las organizaciones más pequeñas, el 7 por ciento de los formatos de entrega basados ​​en la Web a favor (hojas de vida HTML), y 2 por ciento como hojas de vida entregada a mano.