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La conversión de Numeración automática Numeración Manual

Steve señala que autonumeración de Word no es adecuado para los documentos que se van a importar en programas de diseño de página, como Adobe InDesign. Se pregunta si hay una manera rápida para reemplazar autonumeración con numeración manual, de la misma manera que usted puede convertir texto del campo a texto sin formato.

La respuesta es sí, hay una manera rápida. Sólo tiene que seguir estos pasos:

  1. Abra el documento cuya numeración desea convertir. (Es posible que desee abrir una copia del documento de modo que usted no estropear el documento original.)
  2. Presione Alt + F11. Word muestra el Editor de VBA.
  3. Presione Ctrl + G. Esto abre la ventana Inmediato.
  4. Escriba lo siguiente en la ventana Inmediato:

    ActiveDocument.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText

  5. Pulse Intro.

Eso es todo; todas las listas de automóviles con números se cambian a la numeración manual. Hay un par de aspectos críticos relacionados con este enfoque, sin embargo. En primer lugar, puede parecer que sus listas numeradas ya no se alinean correctamente. Esto es porque cualquier ficha personalizada deja listo para se eliminan las listas y Word vuelve a utilizar el valor predeterminado de tabulación. Esto no debería ser un gran problema, ya que está haciendo esta conversión en preparación para importar el documento en un programa de diseño de página. (La ficha detiene en ese programa debe tener prioridad sobre cualquier que haya establecido en Word.)

El segundo de gotcha es que si ha aplicado los estilos de automóviles con números usando las listas, a continuación, la numeración no es realmente se ha ido. Se puede aplicar de nuevo con sólo seleccionar los párrafos en las listas y presionando Ctrl + Q.

Si prefiere no meterse con el Editor de VBA, luego hay otro enfoque que puede probar a guardar el documento en formato RTF. Muchos de los programas de diseño de página (como InDesign) utilizan un filtro diferente para importar archivos RTF, con el resultado de que las listas numeradas se convierten automáticamente a los números regulares.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (10247) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Convertir Numeración automática Numeración manual.