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La conversión de PDF a documentos de Word

Una de las formas más comunes de difusión de la información es a través de archivos PDF. PDF, siglas de Portable Document Format, es el formato de archivo utilizado por Adobe Acrobat. Muchas personas reciben información en formato PDF, pero luego quieren transferir esa información a un documento de Word para que puedan trabajar con él.

Hay un par de maneras que usted puede obtener texto de un archivo PDF a un documento de Word. Exactamente cuáles puede utilizar depende de cómo se protege el archivo PDF. Si el archivo no está protegido, siga estos pasos:

  1. Abra el documento PDF y visualizar la página que contiene el texto que desea copiar a la Palabra.
  2. Haga clic en la herramienta Texto en la barra de herramientas.
  3. Haga clic y arrastre para seleccionar el texto que desea copiar, o (si desea seleccionar todo el texto) haga clic una vez en el área de texto y pulse Ctrl + A.
  4. Presione Ctrl + C para copiar el texto seleccionado en el Portapapeles.
  5. Cambie a su documento de Word.
  6. Presione Ctrl + V para pegar el contenido del portapapeles en el documento.

Esto transfiere el texto a su documento de Word. Es sólo el llano, texto sin formato, pero ahora se puede trabajar con ella en Word.

Si tiene Adobe Acrobat 7 (o una versión posterior) en realidad se puede exportar un documento PDF en formato de documento de Word RTF o. (Esto no funcionará con Adobe Reader, debe tener la versión completa de Acrobat.) Basta con cargar el PDF y elija Archivo | Guardar como. En el cuadro de diálogo, seleccione documento de Word como el Guardar como tipo. Al hacer clic en Guardar, se crea el archivo de documentos.

Si el archivo PDF está protegido (los autores pueden establecer la configuración de seguridad en archivos PDF para que estén protegidos), entonces usted no será capaz de utilizar cualquiera de las soluciones anteriores. En su lugar, usted tendrá que buscar a una solución de terceros.

Si ya dispone de un escáner y software OCR, puede imprimir el archivo PDF, luego escanear el documento y utilizar el software OCR para convertirlo en un documento de Word. Una compañía ha tomado el proceso de OCR un paso más allá, lo que le permite omitir la exploración y en lugar de convertir directamente de PDF. Si usted está interesado en este producto, se llama PDF Transformer, desde el software ABBYY:

http://www.abbyy.com/pdftransformer/

Una cosa que usted debe tener en cuenta es que al convertir sus archivos PDF a un documento de Word, eso no quiere decir que el documento de Word se verá como las miradas originales del pdf. En la mayoría de los casos, el documento de Word se necesita una gran cantidad de formato para que se vea de la manera deseada. La línea de fondo? Usted sólo debe centrarse en conseguir el contenido del PDF a Word, y no en el formato; siempre se puede hacer el formato más tarde.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (96) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002, y 2003.