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La conversión de un documento de Word a Docs Formato

El software de procesamiento de textos más popular del mundo es Microsoft Word. Hay mucha gente que están haciendo el cambio a Google Docs, sin embargo, para que puedan aprovechar las herramientas únicas que proporciona. Incluso si el interruptor no es un abandono total de la Palabra, muchas personas se han añadido Docs a su arsenal de herramientas que utilizan en su ordenador.

Esto significa que, en algún momento, es posible que tenga una necesidad de obtener un documento de Word existente en Docs. Afortunadamente, esto es bastante fácil de hacer:

  1. Inicie sesión en Google Drive (drive.google.com).
  2. Haga clic en el botón Cargar. (Es un botón rojo a la derecha del botón Crear. Cuenta con una flecha que apunta hacia arriba en él.)
  3. Elija Archivos de las opciones resultantes. Unidad muestra lo que parece un cuadro de diálogo Abrir estándar. (Ver Figura 1.)

    La conversión de un documento de Word a Docs Formato

    Figura 1. La elección de archivos a convertir.

  4. Utilice los controles del cuadro de diálogo para buscar y seleccionar el archivo o archivos que desea convertir. (Puede elegir múltiples archivos manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic en cada nombre de archivo.)
  5. Haga clic en Abrir.

En este punto, la unidad agarra cada uno de los archivos y las convierte en formato Docs. A continuación, verá los documentos de la lista de documentos que mantiene la unidad. Puede editar los documentos convertidos haciendo clic en los nombres de los documentos, al igual que lo haría con un documento normal Docs.

Entender que los documentos de Word que subas no se mantienen en su formato original de Word. Esto significa que gran parte del formato que haya utilizado en Word no aparecerá en el documento convertido. ¿Por qué? Debido Docs no tiene todas las campanas y silbatos de formato que la Palabra tiene. Además, los gráficos u otros objetos que podría haber tenido en el documento de Word se eliminan fuera del documento Docs.

El resultado es que se puede esperar para pasar una buena cantidad de tiempo a formatear un documento después de convertir a formato Docs. (O, si usted está utilizando la función de colaboración Docs, usted y sus colaboradores puede trabajar en formatear el documento conjunto.)