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La derrota de la fecha de análisis automático

Excel es normalmente muy inteligente cuando se trata de la importación de datos, pero a veces el análisis automático que utiliza puede ser una verdadera molestia. Por ejemplo, puede importar la información que contiene cadenas de texto, como "1- 4- 9" (sin las comillas). Esto está bien, pero si lo hace un Reemplazar para deshacerse de los espacios, Excel convierte automáticamente la cadena resultante (1-4-9) para una fecha (01/04/09).

Una posible solución es copiar su información a la Palabra y hacer su búsqueda y sustitución de allí. El problema de esta solución es que cuando se pega la información de nuevo en Excel, que volverá a ser analizado como información actualizada y convierte automáticamente a los números de serie de la fecha requerida.

La única solución satisfactoria es asegurarse de que Excel trata absolutamente las cadenas resultantes como sólo eso, cuerdas y no como fechas. Esto se puede hacer en una de dos maneras: sólo asegúrese de que el texto original comienza con ya sea un apóstrofo o un espacio. Esto puede lograrse mediante el uso de la función de reemplazar de Excel (en función de los datos que tiene para trabajar con) o utilizando la función Reemplazar de Word (que es mucho más versátil).

Con un apóstrofe o espacio al principio de la entrada en la célula, puede eliminar otros espacios o caracteres de los contenidos de las celdas. Si el resultado es un texto que se parece a una fecha, Excel no analiza como tal porque el apóstrofe líder o espacio fuerzas tratamiento como texto.

Otra forma de realizar la tarea es seguir estos pasos. (Suponga que los datos originales es en el rango A2: A101).

  1. Insertar una columna a la derecha de los datos originales.
  2. En la celda B2, escriba la siguiente fórmula:

= SUSTITUIR (A2, "", "")

  1. Copie el contenido de B2 en el rango B3: B101.
  2. Seleccionar las células en el rango de B2: B101.
  3. Presione Ctrl + C para copiar el rango en el Portapapeles.
  4. Seleccione la celda A2.
  5. Elija Pegado especial en el menú Edición. Excel muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. (Ver Figura 1.)

    La derrota de la fecha de análisis automático

    Figura 1. El cuadro de diálogo Pegado especial.

  6. Asegúrese de que está seleccionada la opción Valores.
  7. Haga clic en Aceptar.
  8. Eliminar la columna B.

Estos pasos funcionan porque la salida de la función SUSTITUTO siempre se trata como texto. Al copiar y pegar valores de texto, se les trata como texto sin análisis adicional realizado por Excel.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (3019) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Derrotar Fecha de análisis automático.