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La facturación de sus servicios de consultoría

¿Cómo se factura a sus clientes para su trabajo de consultoría depende de su contrato de consultoría o, en ausencia de un contrato por escrito, cualquier otro acuerdo que usted haya hecho en relación con la facturación y pago. Si el contrato se estableció que pagar usted como a alcanzar metas específicas - por ejemplo, completando una cuarta parte del proyecto o de la presentación de un proyecto de informe de recomendaciones - luego se factura a sus clientes sobre la terminación de cada hito. Sin embargo, si usted trabaja continuamente y facturar a sus clientes para el número de horas que usted trabaja mas gastos (fotocopias, viajes), y luego recoja los cargos y se les factura a su cliente al final del período acordado de facturación, por lo general el final de cada mes calendario.

He aquí algunos consejos para maximizar la eficacia de su proceso de facturación:

  • Frente a cargar su facturación. Si se factura después de alcanzar hitos, trate de cargar sus honorarios en la parte delantera del proyecto en lugar de al final. Por ejemplo, presione para un pago por adelantado para iniciar el proyecto, o simplemente hacer su primer par de pagos más altos que los que se deben más adelante en el proyecto. Si lo hace, le da a su proyecto una ventaja financiera y reducir al mínimo el riesgo si un cliente entra en un estado de tarde-pago en el curso de un proyecto.
  • Bill sus clientes a menudo. Cuanto más a menudo se les paga, el mejor sus flujos de efectivo. Aunque los pagos mensuales son más o menos el estándar para los consultores que facturan horas y los gastos, usted puede estar de acuerdo con su cliente a facturar más a menudo que eso.
  • Factura de inmediato. Inmediatamente después de completar un hito o llegue al final de su ciclo de facturación, enviar una factura a su cliente. Cuanto antes se envíe una factura, más pronto que sus clientes paguen sus facturas. Y cuanto antes se pagan sus cuentas, el mejor de su práctica es financieramente.
  • Utilice el correo electrónico siempre que sea posible. Érase una vez, las facturas se enviarán por correo caracol a los clientes, tomar hasta una semana en llegar. Sin embargo, muchos clientes actuales facturas de bienvenida enviadas por e-mail, reduciendo el tiempo de entrega de una factura de días a segundos. (También le ahorra tinta y el papel.) Asegúrese de e-mail facturación una parte regular de su negocio y animar a sus clientes a hacer lo mismo.
  • Ofrecer un descuento por pronto pago para ayudar a motivar a sus clientes a pagar pronto (o al menos a tiempo), ofrecer un pequeño descuento. - En el rango de 0,5 a 1 por ciento - para el pago de facturas en el plazo de 10 o 20 días. Vas a perder un poco de dinero en el que ofrecen a sus clientes este privilegio, pero el impacto positivo en su flujo de caja por lo general hace que el costo vale la pena.
  • Monitorear pagos de los clientes de cerca. Mantenga un ojo en el estado de sus facturas y asegurarse de que sus clientes paguen sus facturas a tiempo. Si algunos clientes no lo hacen, llame a ellos personalmente para ver cuál es el problema. Si parece que vas a tener un tiempo difícil conseguir que paguen las cantidades que le deben, actuar con rapidez para iniciar sus procedimientos de recolección.