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La protección de un Todo el libro

Excel proporciona una manera que usted puede proteger un libro completo. Para detener al usuario de realizar acciones como cambiar el nombre de una hoja de cálculo o insertar nuevas hojas de cálculo, debe utilizar protección a nivel de libro. Para proteger su libro, mostrar la ficha Revisión de la cinta y haga clic en la herramienta Cuaderno Protect en el grupo Cambios. Excel muestra la estructura de proteger y cuadro de diálogo de Windows. (Ver Figura 1.)

La protección de un Todo el libro

Figura 1. Estructura Protect y la caja de diálogo de Windows.

Las dos casillas de verificación en el cuadro de diálogo le permiten indicar exactamente lo que debe ser protegido en el libro. Las opciones son como sigue:

  • Estructura. Evita que cualquier cambio en las propias hojas de trabajo. El usuario no puede cambiar el orden de las hojas de trabajo, sus nombres, añadir nuevos o eliminar los ya existentes.
  • Windows. Detiene el usuario mueva las ventanas utilizadas en el libro.

En la parte inferior del cuadro de diálogo puede especificar una contraseña a utilizar para este nivel de protección. Al hacer clic en el botón OK Excel le pide que repita cualquier contraseña que especificó. Si usted no proporcionó una contraseña, a continuación, Excel simplemente protege su libro directamente.

Si más adelante desea quitar la protección aplicado a un libro, lo hace siguiendo los mismos pasos que utilizó para protegerlo: mostrar la ficha Revisión de la cinta de opciones y haga clic en la herramienta Cuaderno Protect en el grupo Cambios. Si ha utilizado una contraseña para proteger el libro, Excel muestra el cuadro de diálogo Desproteger libro. En este punto, todo lo que tiene que hacer es introducir la contraseña correcta y el libro es sin protección.

Debe tener en cuenta que la protección de un libro sin la protección de las hojas de cálculo que contiene no ofrece mucha protección. (Hojas protectoras se cubre en otros temas de ExcelTips.) La razón es que a pesar de que un usuario no puede eliminar una hoja de cálculo en un libro protegido, pueden eliminar la información de la hoja de cálculo contiene. En otras palabras, la protección libro no protege el contenido de su libro a cualquier nivel "más bajo" que las hojas de trabajo individuales.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (8530) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, y 2013. Usted puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de Excel aquí: Protección de una Todo el libro.