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Las entradas y salidas de control de coste que debe saber para el examen de certificación PMP

Como Ámbito Control y Control de Horarios para el examen de certificación PMP, las entradas consisten en el plan de gestión del proyecto, los datos de rendimiento de trabajo, y las OPA. Además, las necesidades de financiación del proyecto son también una entrada. Las salidas tratar directamente con la información de rendimiento de trabajo.

Costo de control: Entradas

He aquí un resumen de las entradas:

  • Plan de gestión del proyecto: Hay dos componentes que va a utilizar en este proceso.

    • Basal Costo: Utilice esta opción para comparar los gastos previstos con los costos reales.
    • Costo plan de gestión: El plan de gestión de costes debe identificar las variaciones aceptables de desempeño de los costos. Por ejemplo, si usted tiene más de presupuesto en un 20% en un entregable pero bajo presupuesto en el proyecto en general, debe usted reporta la varianza? ¿En qué circunstancias se puede utilizar la reserva, y cuál es el proceso que utiliza para actualizar el plan para demostrar que? ¿Cómo se mide el rendimiento de costos para el progreso en el trabajo?
  • Datos de rendimiento de trabajo: Esto incluye actividades que han comenzado y terminado, que se han autorizado gastos, y que se ha incurrido.
  • Las necesidades de financiación del proyecto: Los fondos necesarios para los gastos periódicos y reservas.
  • Activos de la organización del proceso (OPA): políticas de organización, plantillas y procedimientos que necesitan para gestionar y costos del proyecto de informe.

Uno de los métodos que utiliza para determinar qué tan bien se está realizando es mirar los datos de rendimiento de trabajo para determinar la cantidad de trabajo que se ha completado el trabajo en progreso. Una forma común de hacer esto es pedir a los miembros del equipo apropiado lo que el porcentaje completado es.

Sin embargo, hay dos problemas con este enfoque: La primera es que es subjetiva y puede ser objeto de abuso; y la segunda es que para las actividades a corto plazo, es mucho tiempo. Una forma de reducir el tiempo asociado con el progreso de grabación es la creación de una fórmula fija para actividades a corto plazo, a corto plazo se define como originarias de uno a dos períodos de informes.

Usted selecciona una relación que se suma a 100%, como 50/50, 25/75, 20/80 o. Cuando se inicia una actividad, el primer porcentaje se le atribuye. Cuando se realiza la actividad, el resto se le atribuye. Usando una medida 50/50 es el más agresivo, y 20/80 es el más conservador.

Aunque el porcentaje no es una verdadera medida de logro - después de todo, es sólo a corto plazo - el rendimiento global iguala rápidamente debido a la naturaleza de corto plazo del método de medición.

Método de medición Valor de Actividad Medida 1 Medida 2 Total
50/50 2000 1000 1000 2000
25/75 2000 500 1500 2000
20/80 2000 400 1600 2000

Algunos métodos de medición son 0/100, lo que significa que ningún crédito se asigna hasta que el trabajo esté completo. Sin embargo, el uso de este método es apropiado sólo para las pequeñas actividades que abarcan sólo un período de información.

Costo de Control: Salidas

El resultado de este proceso es la información sobre el rendimiento de trabajo real, tales como las variaciones de costos y programas acumulativos y los índices de costo y rendimiento horario acumulativos. También tendrá previsiones y los datos asociados para explicar los supuestos que hizo para esos pronósticos.

Según sea necesario, hará que las solicitudes de cambio y actualizar diversos componentes del plan de gestión de proyectos, documentos de proyectos y activos de los procesos organizacionales. La siguiente lista muestra algunos de los elementos más comunes que usted puede necesitar para actualizar:

  • Plan de manejo Costo: Si hay variaciones de costos significativos, puede que tenga que volver a técnicas de estimación, así como los niveles de precisión necesarios para la estimación y presentación de informes.
  • Basal Costo: Si se han producido cambios o eventos de riesgo se han materializado, la línea de base puede ser actualizada (pero sólo después de pasar por el proceso de control de cambios formal).
  • Las estimaciones de costos: Los costos estimados pueden ser actualizados para reflejar la información más actualizada.
  • Bases de estimaciones: A medida que se ajustan las estimaciones de costos, la base subyacente de las estimaciones también se actualizan.
  • Las causas de las variaciones: Asegúrese también de catalogar las medidas correctivas adoptadas para hacer frente a las desviaciones.
  • Lecciones aprendidas: Registrar la información que se puede utilizar más adelante en el proyecto y por otros proyectos.

He aquí un ejemplo de un informe de estado EV que muestra las mediciones comunes ganado valor, la causa principal de las diferencias, y el impacto en los objetivos clave.

Las entradas y salidas de control de coste que debe saber para el examen de certificación PMP

Información sobre el rendimiento de trabajo para el proceso de control de costos puede ser fácilmente abusado de ocultar las variaciones de costos. Por ejemplo, si un equipo dirigido proyecto toma la entrega de un artículo comprado, pero la factura no ha sido pagada, el proyecto podría demostrar el valor obtenido de esa compra, pero no el costo incurrido.

Si se toma el crédito por el EV sin estimar el aire acondicionado en su informe sobre la situación, usted no está demostrando el estado verdadero costo. Para evitar este tipo de comportamiento, es necesario tener expectativas claras de notificación en su plan de gestión de costes.

Las siguientes normas de honestidad del Código de Ética y Conducta Profesional relacionan con el trabajo las medidas de desempeño en las listas y costo:

  • Somos sinceros en nuestras comunicaciones y en nuestra conducta.
  • Proporcionamos información precisa en el momento oportuno.
  • No nos involucramos en o toleramos comportamiento que está diseñado para engañar a los demás, incluyendo pero no limitado a, hacer declaraciones engañosas o falsas, afirmando verdades a medias, el suministro de información fuera de contexto, o retener información que, si se conoce, haría que los estados engañosa o incompleta.