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Marcas de agua en Excel

Excel no tiene la capacidad de crear fácilmente y marcas de agua de impresión. Por supuesto, usted puede utilizar la característica de Fondo de Excel para agregar un gráfico que aparece "detrás" de la hoja de cálculo, pero ese gráfico no aparece en la vista preliminar, no se imprimirá en la impresora y no se transfiere a cualquier página Web que usted haga crear a partir de la hoja de cálculo. (Vea el Microsoft Knowledge Base, artículo 213977.)

Esto es increíble, sobre todo porque la gente suele usar Excel para crear y mantener la información confidencial y que incluye una marca de agua que indica la confidencialidad sería útil. Así que, ¿cómo crear una marca de agua para demostrar que la información es un proyecto, o si es confidencial? Hay un par de maneras que usted puede trabajar alrededor de esta deficiencia.

En primer lugar, algunas impresoras tienen la capacidad de producir las marcas de agua y colocarlos en su salida. Echa un vistazo a la documentación de la impresora para ver si la impresora puede hacer esto. Si se puede, este es sin duda la solución más fácil.

Puede crear una marca de agua utilizando WordArt y luego manualmente colocarlo en cada página de salida, si lo deseas. Al crear el WordArt, dar formato a los colores a semitransparente y utilizar un relleno de color gris claro para el arte. Este enfoque tiene un poco de ensayo y error para conseguir exactamente lo que quiere, y usted debe colocar el gráfico en cada página de su salida. Además, la calidad de este enfoque depende en gran medida de la calidad de la impresora que está utilizando. (Algunas impresoras no harán sombreado terriblemente bien, sino que siempre aparece fangoso o demasiado oscuro, no importa lo que haces.)

Algunas personas también han reportado éxito en la creación de un gráfico de tamaño de página y luego insertarlo en la cabecera de la hoja de trabajo. Desde las impresiones de cabecera en cada página, los estampados gráficos junto con él. Una vez más, será necesario obtener su gráfico del mismo modo que queremos que sea de ensayo y error.

Otra solución es que usted puede simplemente realizar dos pasadas de impresión. Crea tu marca de agua en Word y luego imprimirlo en la página. A continuación, ejecute el papel por la impresora de nuevo, esta vez se imprime desde Excel. Esto puede sonar complicado, pero hay más de una molestia que cualquiera de las otras soluciones. También tiene el beneficio añadido de un archivo más pequeño Excel, ya que no está guardando gráficos con el archivo.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2202) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Marcas de agua en Excel.