prucommercialre.com


Números capítulo en Índices y TOAs

Pam escribió acerca de un problema que estaba teniendo con conseguir prefijos capítulo de número que aparezca en su índice y tabla de autoridades. Podía obtener el número de capítulo que aparezca en la tabla de contenido, pero no los otros dos elementos.

Palabra es capaz de utilizar cualquiera de los dos formatos generales para la numeración de páginas: Se puede utilizar un número por sí mismo, o se puede utilizar una combinación de un prefijo seguido de un número. Sin embargo, se puede utilizar un solo formato de página en un documento dado. Se establece el formato que desea utilizar para un documento mostrando la ficha Insertar de la cinta de opciones, haga clic en el número de página de la herramienta en el grupo Encabezado y pie de página, y luego elegir Formato Números de página. Word muestra el cuadro de diálogo Formato de número de página. (Ver Figura 1.)

Números capítulo en Índices y TOAs

Figura 1. El cuadro de diálogo Formato de número de página.

Uso de los controles del cuadro de diálogo puede especificar si Word es incluir el número del capítulo con los números de página que genera.

Para que los prefijos capítulo de números para trabajar, el prefijo debe ser un formato de numeración seleccionado para una de la incorporada en los estilos de título que vienen con Word. Esto significa que con el fin de incluir este prefijo, debe estar numerado su estilo de título del capítulo. Esto daría lugar a todos los capítulos que comienzan con un número, que por lo general no es la manera capítulos comienzan. Para evitar esto, el número que Word agrega al título del capítulo debe estar formateado como oculto.

Los pasos generales son, entonces, utilizar primero un estilo de título para su nombre y número de capítulo. Entonces, el número de los títulos de los capítulos que utilizan texto oculto, elija un formato de página que va a utilizar los números de título, y luego crear sus índices, tabla de contenidos, mesa de autoridades, etc. Los pasos son:

  1. Dar formato a títulos de los capítulos como, digamos, la rúbrica 1. Si usted tiene un capítulo por documento, entonces usted tendrá que hacer esto (y todos estos pasos) en cada documento.
  2. Coloque el punto de inserción en el encabezamiento y mostrar la ficha Inicio de la cinta.
  3. En el grupo Párrafo, haga clic en la herramienta Lista multinivel. Word muestra una selección de las listas disponibles.
  4. Elija Definir nueva lista de varios niveles. Word muestra el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel.
  5. Haga clic en el botón Más. (Ver Figura 2.)

    Números capítulo en Índices y TOAs

    Figura 2. El Definir nueva lista multinivel cuadro de diálogo.

  6. Cambie el valor Comenzar al ser el mismo que el número de capítulo. Por ejemplo, si usted está trabajando en el documento para el Capítulo 5, a continuación, cambie el valor Comenzar al a 5.
  7. Haga clic en el botón Fuente. Word muestra el cuadro de diálogo Fuente. (Ver Figura 3.) Tenga en cuenta que en el área de formatos del cuadro de diálogo que todos los controles están en gris.

    Números capítulo en Índices y TOAs

    Figura 3. El cuadro de diálogo Fuente.

  8. Asegúrese de que la casilla de verificación Oculto está seleccionado (tiene una marca de verificación en negrita en ella), a continuación, haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Fuente cierra.
  9. En el cuadro de diálogo Lista de Esquema numerado Personalizar, asegúrese de que Número alineación está ajustado a la izquierda y la alinea en valor se ajusta a cero.
  10. Haga clic en el botón Más. Word muestra un cuadro de diálogo ampliado lista numerada de esquema Personalizar.
  11. Asegúrese de que el nivel de enlace a la lista desplegable Estilo se ajusta a la rúbrica 1, y cambiar el número Siga Con la lista desplegable para nada.
  12. Haga clic en Aceptar.
  13. Visualice la ficha Insertar de la cinta.
  14. Al hacer clic en la página de la herramienta Número en el grupo Encabezado y pie de página. Word muestra una serie de opciones.
  15. Elegir Formato de número de página. Word muestra el cuadro de diálogo Formato de número de página.
  16. Asegúrese de que la casilla de verificación Incluir número de capítulo está activada.
  17. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de número de página.

Al crear su índice o otras mesas especiales, los números de página se mostrará con los prefijos capítulo de números en su lugar. Debido a que cada capítulo es un archivo separado, usted debe hacer esto para cada capítulo, por lo que asegúrese de escoger el adecuado puesta en el número en el paso 6.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (10 622) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Se puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de la Palabra aquí: números de capítulo en Índices y TOA.