Malcolm tiene que copiar un rango de celdas y pegarlos en un comentario. (Él no necesita pegar las fórmulas en el rango, sólo los resultados de las fórmulas.) Cuando se trata de hacer esto, cada vez que hace el comentario editable, Excel deshace su selección y que no puede pegar.

Históricamente esto puede ser un poco de una operación delicada debido a la forma en que Excel trata de copiar y pegar. Una manera en que las personas a menudo han manejado es copiar las celdas de Excel y luego pegarlos en otro programa, como el Bloc de notas. A continuación, puede copiar echan para atrás en el otro programa y pegarlos en su comentario. Si no desea utilizar otro programa como intermediario, entonces la única solución era utilizar una macro para agarrar lo que está en el rango y meterlo en un comentario.

Una mejor solución, sin embargo, es utilizar el Portapapeles de Office, que es algo así como una versión ampliada del Portapapeles de Windows. Para utilizar el Portapapeles de Office efectivamente, todo lo que necesita hacer es mostrarlo. Basta con acceder a la ficha Inicio de la cinta de opciones y haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo Portapapeles. El Portapapeles de Office aparece en la parte izquierda de la hoja de cálculo.

Ahora, seguir adelante y seleccione las celdas que desea copiar en el comentario. Al pulsar Ctrl + C para copiar, verá que aparecen en el panel Portapapeles de Office. (Ver Figura 1.)

Figura 1. El panel Portapapeles de Office.

Para pegar el rango en un comentario, simplemente inserte el comentario en el que desea (o optar por editar un comentario existente) y luego haga clic en el rango en el panel Portapapeles de Office. Se coloca exactamente donde usted lo quiere en el comentario.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (12.446) se aplica a Microsoft Excel 2007 y 2010.