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¿Por qué debo actualizar?

Vernon ha puesto fuera de la actualización a una de las últimas versiones de Word (2007 o 2010) durante el tiempo que le sea posible, principalmente porque estaba tan contenta y productiva con Word 2003. Se pregunta qué personas consideran que son las mejores razones para actualizar a las últimas versiones del programa.

Esto es, obviamente, una pregunta más bien "cargado". ¿Por qué? Debido a que la respuesta simple es que no se debería actualizar a menos que tenga una razón de peso para hacerlo. Para la mayoría de la gente, razones de peso deben basarse en las necesidades externas en lugar de en las nuevas características proporcionadas en el software. Por ejemplo, el hecho de que las versiones posteriores de Word utilizan bloques de construcción para extender lo que se hacía con texto automático no debe ser una razón para actualizar, ya que es una nueva característica. Sin embargo, si usted está trabajando con una empresa o clientes que utilizan porciones de esa función (u otros) que no están disponibles en su versión de Word, entonces usted debería considerar seriamente la posibilidad de actualizar.

Del mismo modo, si usted está trabajando con otras personas en cualquier grado, usted debe usar cualquier versión de Word esas personas están utilizando. Por lo tanto, si están utilizando una de las versiones más recientes de Word, usted debe considerar seriamente la actualización. ¿Por qué? Debido a que usted será capaz de archivos de comerciar con ellos más fácil y usted será capaz de utilizar las mismas herramientas que hacen. Por ejemplo, uno de sus compañeros de trabajo se desarrolla una macro que funciona muy bien en su versión de Word 2013, entonces usted tiene una mayor probabilidad de ser capaz de utilizar esa herramienta si usted también está utilizando Word 2013.

Si decide quedarse con la versión anterior de Word, luego con el tiempo descubrirá que son más y más "detrás de la curva". A medida que más clientes y compañeros de trabajo de actualización, cuando usted finalmente decide a dar el paso que usted esté tratando de encontrar la manera de utilizar el software en un momento en que ya se sienten cómodos con él. Si actualiza antes que ellos, sin embargo, estará por delante de la curva y capaz de liderar en lugar de seguir.

Además, las personas no suelen actualizar sólo un programa, como Word. En su lugar, actualizar toda la suite Office. Así que usted también querrá tener en cuenta en su decisión de actualización de los otros miembros de la suite y cómo pueden afectar el trabajo que haces.

Entender que si usted elige hacerlo, habrá un poco de dolor en cuestión:

  • Curva de aprendizaje. La curva de aprendizaje para la nueva interfaz de cinta es bastante empinada si usted se sentía cómodo con la antigua interfaz de menú hasta el punto de que sea una segunda naturaleza. Hay algunos puntos brillantes (como muchos de los antiguos métodos abreviados de teclado que hicieron uso de las opciones de menú también trabajará en la nueva interfaz de cinta), pero hay muchos más menos-que-brillantes manchas. Esto significa que su productividad será inicialmente sufrir; no hay manera de evitarlo.
  • Las personalizaciones. Si ha implementado amplias personalizaciones en Word (para los menús y barras de herramientas), esas personalizaciones serán diezmados por la nueva interfaz. Usted puede ser capaz de reconstruirlos (desde cero), pero es posible que no sólo la experimentación se lo dirás.
  • Macros. Si se desarrolla y utiliza una gran cantidad de macros para ayudar en su forma de trabajar, usted querrá comprobar si esas macros trabajarán con las nuevas versiones de Word. Podrán, pero puede que no. Una vez más, sólo ensayo y error se dan a conocer si hay un problema.

Estas tres cosas no se mencionan aquí como razones para no actualizar, pero como las cosas a tener en cuenta cuando usted actualiza. La verdad brutal es que Microsoft no va a volver a la interfaz del menú; la interfaz de cinta está aquí para quedarse. La resistencia al cambio puede ser un motivo de orgullo, pero (parafraseando una famosa línea de televisión) la resistencia es en última instancia inútil.

Por último, si usted decide actualizar, omita Word 2007 en su totalidad. Dentro de los próximos dos meses, una vez que Office 2013 es finalmente liberado, se cumplirán dos versiones espalda. Usted debe ya sea saltar directamente a Office 2013 cuando esté disponible o conseguir Office 2010 en este momento, ya que Microsoft está ofreciendo actualizaciones gratuitas a Office 2013 para aquellos que compren Office 2010.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (5942) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010.