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PRINCE2 Cheat Sheet (UK Edition)

En el punto de arranque en el método de gestión de proyectos PRINCE2, usted es simplemente reunirse suficiente información para comprobar si el proyecto vale la pena planificar en detalle y para proporcionar información clave para la planificación.

Clave: Haga esto muy rápido.

Decisión al final: ¿Vamos a la planificación completa (iniciación)?

  • Ponga un papel clave en su lugar (el mínimo es Ejecutivo de Proyectos y Gerente de Proyectos)
  • Producir el resumen del proyecto (esbozo de la idea del proyecto)
  • Asegúrese de que el caso de negocio se ve viable - pero sólo en esbozo
  • Asegúrese de que los riesgos se ven aceptable - pero, de nuevo, sólo a grandes rasgos
  • Planee la etapa de iniciación, lo que permite el análisis de riesgos y el caso de negocio

Planificación de Proyectos con PRINCE2

El tiempo dedicado a planificar correctamente rara vez se desperdicia, pero enormes cantidades de tiempo del proyecto puede ser desperdiciado de planes inadecuados que no se cree a través. Tomar las medidas de derechos en la etapa de iniciación del proyecto para asegurar que su proyecto PRINCE2 sale bien.

Clave: Balance de la cantidad de planificación en contra de la necesidad de control.

Decisión al final: ¿Realmente queremos que se comprometan a ejecutar este proyecto?

  • Decidir sobre el nivel adecuado de calidad
  • Producir productos y Actividad planes para el proyecto
  • Producto y Actividad planes para la primera etapa después de la iniciación
  • Realizar un análisis de riesgo completo
  • Producir un caso de negocio completo
  • Poner controles sencillos y procedimientos de información en el lugar
  • Montar el documento de inicio del proyecto (PID)

Etapas del Proyecto en Gestión de Proyectos PRINCE2

Los productos hacen hitos excelentes, y los proyectos de PRINCE2, como cualquier otro, están a punto de la entrega, no se trata de estar ocupado. Hacer muy seguro de que los productos son de la calidad especificada.

Clave: Comprobar el progreso de la Lista de verificación de productos y también de calidad.

Decisión en el conjunto: ¿Está todo en la pista o hay una excepción?

  • Dar trabajo a los equipos y monitorear el progreso de cada equipo
  • Informe sobre la marcha periódicamente a la Junta del Proyecto utilizando el Informe Highlight
  • Monitorear el progreso de la etapa a intervalos fijos
  • Ajuste el funcionamiento de la etapa para asegurar la terminación dentro de ciertos límites
  • Reporte inmediatamente cualquier excepción a la junta del proyecto si no se pueden cumplir los límites
  • Mira los temas de los proyectos de entrada (problemas y así sucesivamente) y decidir la acción

Planes de excepción con PRINCE2 Gestión de Proyectos

Excepciones en los proyectos de PRINCE2, como en todos los proyectos requieren una investigación rápida, pero con cuidado. Por ejemplo, hay una gran diferencia entre el gasto excesivo en una etapa temprana y el gasto. PRINCE2 proporciona el método para hacer frente a circunstancias excepcionales.

Clave: Encuentre las razones subyacentes, no sólo la causa superficial.

Decisión al final: Carry on (tal vez en un nuevo plan) o detener el proyecto?

  • Investigar rápidamente y pensar a través de opciones
  • Informar a la Junta del proyecto y obtener una decisión sobre el camino a seguir
  • Vuelva a planificar el resto de la etapa si es necesario
  • Obtener la aprobación para continuar sobre la base del nuevo plan

Etapa Terminal en Gestión de Proyectos PRINCE2

En los proyectos de PRINCE2, el trabajo en etapa terminal se realiza mediante el Administrador de proyectos hacia el final de la etapa, seguido por la reunión de la Junta del Proyecto para decidir si continuar o no.

Clave: Mantenga las cosas tan simples como sea posible. No escriba enormes informes.

Decisión al final: Autorizar la siguiente etapa, o detener el proyecto?

  • Compruebe que el trabajo de la etapa actual es completa, o casi completa
  • Planificar la siguiente etapa, la actualización del Plan de Proyecto según sea necesario
  • Actualizar el Business Case y Registro de riesgos para reflejar la información más reciente
  • Producir un informe sobre el estado actual de la Junta del Proyecto
  • Celebrar la reunión en etapa terminal de la Junta del Proyecto (Fin de Evaluación Etapa)

Gestión de Proyectos PRINCE2 Cierre del proyecto

El trabajo en este momento en un proyecto PRINCE2 es realizada por el director de proyecto hacia el final de la última etapa para preparar la reunión de la Junta del Proyecto que confirma el cierre.

Clave: Vuelva a revisar todo lo que ha hecho, incluyendo cualquier prueba final.

Decisión al final: ¿Se está haciendo todo y puede cerrar el proyecto?

  • Compruebe todo está completo o, en el caso de cierre prematuro, que en lo posible se ha salvado del proyecto para minimizar el desperdicio
  • Considere la posibilidad de trabajo necesario en la organización después del proyecto (Seguimiento en acciones) que incluye Enviar revisión del proyecto para medir la entrega beneficios
  • Informe sobre el proyecto, dando costo, el tiempo y la información de calidad final y comentar sobre el logro de los objetivos
  • Considere y transmitir las lecciones aprendidas (buenas y malas) de este proyecto