Compartiendo un libro de Excel con un grupo también significa estar involucrado con diferentes impresoras, ordenadores diferentes y diferentes necesidades de los usuarios y expectativas. Esto es más evidente en ninguna parte a continuación, cuando se trata de imprimir una hoja de cálculo. Diferentes usuarios obviamente tener diferentes PCs y pueden tener diferentes impresoras, por lo que los resultados impresos pueden variar de un usuario a otro. Además, diferentes usuarios pueden cambiar los intervalos de impresión en lo que se produce a partir de una hoja de cálculo.

Si usted es responsable de una hoja de trabajo en particular, es posible que desee proteger de alguna manera los diversos ajustes de impresión que usted ha establecido para que no se ven con dificultad por otros usuarios. Tal vez la forma más fácil de hacer esto es para guardar los ajustes de impresión en una macro, y luego ejecutar esa macro cada vez que se cierra el libro. De esa manera, los ajustes se pueden cambiar de nuevo a los "incumplimientos" que especifique, sin la preocupación de que los usuarios se hace un lío a todos ellos.

Por ejemplo, la macro siguiente muestra cómo se pueden establecer todos los ajustes de impresión para un trabajo de impresión en particular:

Sub Auto_Close ()
Con ActiveSheet.PageSetup
.LeftHeader = ""
.CenterHeader = ""
.RightHeader = ""
.LeftFooter = ""
.CenterFooter = ""
.RightFooter = ""
.LeftMargin = Application.InchesToPoints (1)
.RightMargin = Application.InchesToPoints (1)
.TopMargin = Application.InchesToPoints (1)
.BottomMargin = Application.InchesToPoints (1)
.HeaderMargin = Application.InchesToPoints (0.5)
.FooterMargin = Application.InchesToPoints (0.5)
.PrintHeadings = False
.PrintGridlines = False
.PrintComments = XlPrintNoComments
.CenterHorizontally = False
.CenterVertically = False
.Orientation = XlPortrait
.Draft = False
.PaperSize = XlPaperLetter
.FirstPageNumber = XlAutomatic
.Order = XlDownThenOver
.BlackAndWhite = False
Detalle del mapa = False
.FitToPagesWide = 1
.FitToPagesTall = 99
.PrintErrors = XlPrintErrorsDisplayed
.PrintArea = "MyPrintArea"
.PrintTitleRows = ""
.PrintTitleColumns = ""
End With
End Sub

Para hacer el trabajo macro para sus necesidades particulares, simplemente modificar la configuración para que coincida con lo que sus requisitos son.

Por supuesto, cuando alguien abre el libro, la macro se puede desactivar automáticamente o se puede ver una notificación de que hay macros en el mismo. Si optan por desactivar las macros, entonces la macro de configuración predeterminada no se ejecutará cuando se cierra el libro. La solución, por supuesto, es para que usted pueda abrir el libro, habilitar las macros, y luego cierra el libro. Esto ejecuta la macro y la configuración se restaura de nuevo como usted desee.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2993) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Protegiendo la Configuración de impresión.