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¿Qué es el análisis de las deficiencias?

Análisis de las deficiencias de negocios se puede utilizar para ayudar a lograr ciertos objetivos. Este análisis incluye una descripción de la situación actual de la compañía, y lo que la empresa quiere lograr en el futuro. La diferencia entre estos dos elementos es la brecha. El análisis incluye una acción específica los pasos que la empresa debe completar para cerrar esta brecha y alcanzar sus metas.

Por ejemplo, la empresa X es el distribuidor muñeca superior en el estado de Nueva York. Empresa X quiere ser el distribuidor muñeca superior en todos los Estados Unidos. La empresa X se completa un análisis ilustra cómo llegó a ser el mayor distribuidor de muñecas de Nueva York. Esto incluiría una visión general de todos los aspectos del negocio que contribuye al éxito de la empresa X, incluyendo marketing, contabilidad, informática, administración y otros departamentos.

Empresa X sería entonces esbozar las ventajas de lograr su objetivo de convertirse en el mayor distribuidor en el país. Los objetivos deben ser específicos y mensurables. En este caso, la empresa X se convertirá en el distribuidor muñeca nacional superior a los tres años. Empresa X sería entonces estudiar lo que tiene que hacer para llegar a este objetivo. El resultado del análisis realizado por la empresa X sería un plan completo, o documento de análisis de las carencias, que incluye información sobre cómo convertirse en el distribuidor muñeca nacional superior.

El análisis puede incluir una revisión de documentos de negocios, archivos e información financiera, así como entrevistas con los miembros del personal en varios departamentos. Una vez que toda la información ha sido recopilada, se crea un informe de análisis de las deficiencias. Este documento por lo general incluye una introducción que establece el propósito del análisis y los métodos utilizados para completar el estudio.

La introducción es seguido de un resumen de la situación actual, los objetivos de la empresa quiere lograr, y el plan detallado para lograr estos objetivos. Este plan incluiría medidas de acción detallados para cada área de la empresa, un calendario para completar cada paso, y un presupuesto que describe cuánto costará el plan. Un apéndice de documentos de apoyo a cualquier reclamo o estadísticas en el documento final también puede ser incluido.

El siguiente paso sería que la gestión para aprobar el plan de acción y presupuesto. Si es aprobado, el plan se pone en acción. Se requiere de seguimiento de cada paso para asegurar que el plan avanza según lo previsto y dentro del presupuesto. Si tiene éxito, la empresa va a lograr el objetivo señalado en el informe de análisis de las deficiencias.

Las empresas pueden utilizar el análisis de brecha para alcanzar los objetivos de toda la empresa, o las de un departamento o área específica. Por ejemplo, una empresa que quiere reducir los gastos generales se podría completar un análisis de brecha financiera. O una empresa que quiere expandir su distribución del producto puede crear un análisis de marketing. Análisis de brechas puede ayudar a las empresas sigan siendo competitivas y ayudar a medir la rentabilidad potencial de una meta. Esto puede ayudar a la gerencia y el personal para entender y ser entusiasta acerca de los planes esbozados en el análisis.

  • Un análisis de vacíos incluye una descripción de la situación actual de la compañía, y lo que la empresa quiere lograr en el futuro.