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¿Qué es el Ciclo de facturación?

Ciclo de facturación es una estrategia de la facturación que implica la creación y actualización de los saldos de las cuentas de los clientes sobre una base diaria. Este enfoque hace posible la preparación de una factura única que cubre todo un período o ciclo, en lugar de facturar a los clientes por bienes y servicios en una instancia de base de instancia. Hay beneficios asociados con el modelo de facturación ciclo que se aplican tanto el proveedor como para el cliente.

Muchos tipos diferentes de empresas hacen uso de la facturación ciclo. Las compañías de servicios actualizan sistemáticamente las cuentas de clientes en la cantidad de uso incurrido durante un período o ciclo determinado. Normalmente, el período de facturación será de treinta días, o un mes calendario. Durante ese tiempo, la cuenta del cliente se actualiza de vez en cuando, lo que refleja el uso Customerâ € s del servicio prestado. Al final del ciclo actual, la factura correspondiente a la totalidad de los treinta días se finaliza y se envía al cliente para el pago.

Varios servicios de telecomunicaciones también hacen uso de la facturación ciclo. Por ejemplo, una oficina de teleconferencia a menudo calcular el coste de cada llamada conferencia realizada por un cliente determinado, y añadir los cargos y detalle de una factura que se prepara específicamente para ese ciclo. Suponiendo que el cliente mantiene una conferencia telefónica semanal, la factura para el ciclo llevará a la información y los cargos relacionados con cada una de esas llamadas, por lo general dispuestos en orden cronológico en la factura.

El uso de la factura ciclo proporciona beneficios para todos los involucrados. Para el proveedor, el uso de este modelo en lugar de emitir facturas individuales para cada orden o evento significa que menos tiempo se gasta en la preparación, verificación, facturas de impresión y correo a los clientes. Dado que toda la actividad de un solo ciclo de facturación aparece en una factura, el proveedor también ahorra tiempo y recursos en la parte final, cuando se reciben los pagos y tienen que fijar en los registros contables de la companyA € s.

Para los clientes, facturación ciclo hace que sea posible tener una sola factura para administrar durante el ciclo, en lugar de hacer frente a un flujo constante de las facturas que se debe pagar. El cliente también ahorra tiempo y posiblemente dinero, si el pago de cada factura incurre en algún tipo de gasto, tales como franqueo o una cuota por la aceptación de un pago en línea. Muchos clientes se centran más en la conveniencia de este enfoque, especialmente si hay poco o ningún gasto en la presentación de varios pagos.

Ciclo de facturación se emplea normalmente cuando la relación entre cliente y proveedor se rige con un contrato o es de algún tipo de carácter permanente. No es inusual para que el cliente se someten a una verificación de crédito antes de el proveedor establece este tipo de acuerdo con el cliente potencial. El modelo funciona bien para las cuentas de tarjetas de crédito, servicios públicos, e incluso para pestañas en clubes o en las tiendas locales. Las empresas que venden productos a través de pedidos por correo o tiendas en línea no pueden usar este método, prefiriendo factura cada orden que se coloca y solicitar el pago por adelantado.

  • Ciclo de facturación funciona bien para las cuentas de tarjetas de crédito.
  • Ciclo de facturación permite a los clientes de servicios públicos tengan una factura mensual a pesar de que el poder se utiliza a diario.