Un inventario de materias primas es la cantidad de materias primas que se encuentran en poder del dueño durante un período contable específico. La evaluación de este tipo de inventario puede ocurrir en el comienzo del período o al final. Identificar el saldo inicial y final del inventario durante el período puede ayudar a identificar la cantidad de uso de las materias primas que se produjeron durante el período, y por lo tanto influir en el proceso de ordenar los materiales para períodos futuros.

Como con la mayoría de tipos de inventarios, el mantenimiento de un inventario de materiales en bruto es esencial para el funcionamiento continuo de cualquier tipo de operación de fabricación. Lo ideal es que el negocio va a encontrar el equilibrio perfecto entre tener suficientes materiales a la mano para mantener la tasa de producción más eficiente, al mismo tiempo mantener el inventario lo más bajo posible, reduciendo así la cantidad de impuestos que se evalúan en el inventario. Con el fin de lograr este objetivo, el control de la recepción y emisión de los materiales de que el inventario es esencial.

En cuanto al mantenimiento de los registros contables de un inventario de materias primas, los nuevos envíos de materiales recibidos se observaron como un débito en los registros. Cuando cualquiera de las materias primas se emiten desde el inventario, lo más a menudo para su uso en el proceso de fabricación, este desembolso se observa como un crédito, disminuyendo así el número total de unidades y el valor general de la inventario. Muchas compañías registran estos débitos y créditos para el inventario de materias primas en una base en tiempo real, aunque todavía es habitual en algunas empresas para registrar las transacciones en un día o incluso una base semanal.

Estructuración del proceso de pedido ayuda a mantener el inventario de materias primas a un nivel donde hay suficiente para apoyar la operación continua de la planta, pero no tanto que una cantidad significativa del inventario permanece intacta durante largos períodos de tiempo. Mediante el control de la frecuencia con materiales emitidos desde el inventario existente, y comparar eso con el tiempo que tarda el proveedor procesar y entregar un nuevo orden de las materias primas, es posible establecer directrices específicas para realizar pedidos en el momento oportuno. El monitoreo continuo del inventario permite ajustar la frecuencia y el tamaño de los pedidos por lo que el inventario se mantiene dentro de un tamaño razonable, eliminando así la necesidad de pagar impuestos adicionales en un inventario inflado. Si bien este proceso se realiza de forma manual una vez, el software de inventario moderna puede ser fácilmente configurado para realizar un seguimiento de la actividad dentro del inventario y automáticamente hacer pedidos cuando y como sea necesario.

• Un inventario de materias primas es la cantidad de materias primas que se encuentran en poder del dueño durante un período contable específico.