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¿Qué es el inventario negativo?

Inventario negativo suele ser el resultado de la diferencia entre el actual inventario disponible e inventario virtual como monitoreado y calculado por un sistema informático. Esto suele ocurrir cuando se ha cometido un error o los sistemas no están siendo debidamente actualizados, e indica que los productos han sido vendidos o transferidos que no debería haber sido. Problemas con el inventario también pueden surgir cuando los productos se pierden, a continuación, inventario ajustado para eliminar los productos perdidos, y luego se encuentran sin reajustar el inventario.

El término "inventario negativo" al principio puede parecer una contradicción, ya que implica que una empresa puede tener menos de cero de un producto, sino que es una consecuencia razonable de gestión de inventario. Básicamente, indica que una empresa ha vendido productos que no están realmente allí, o ha vendido productos que no eran parte del registro de inventario. Esto puede ocurrir debido a la falta de comunicación entre los sistemas. Si una empresa de fabricación ha vendido un artículo antes de que se ha hecho, entonces es posible que el sistema de inventario podría mostrar un inventario negativo hasta que se tome el producto y el recuento se corrige.

Inventario negativo también puede ocurrir como resultado de conteo de inventario inadecuado o productos restando desde el lugar equivocado en un negocio. Si a la mano recuentos en una computadora indican que una tienda debe tener 12 de un elemento en particular, pero un empleado no es capaz de encontrar realmente esos 12 artículos, entonces podrían restarse del inventario de la tienda. Esto se supone normalmente que ha sido causado por algún tipo de contracción, y puede estar relacionado con las prácticas de recepción pobres o robo. Si todos los 12 artículos se encuentran y se colocan en el estante para la venta, sin inventario de la tienda que quiere ajustar y luego su venta puede crear un inventario negativo para esa tienda.

Mientras inventario negativo no es necesariamente desastroso para una empresa, puede conducir a una mala conservación de registros y hacer el control de inventario más difícil. La tienda en el ejemplo anterior ha perdido las ganancias, debido a no tener el elemento en el estante, y puede terminar con demasiado del producto como los nuevos artículos se envían a la tienda y los elementos que faltan se encuentran. Inventario negativo también puede darse si una empresa rastrea incorrectamente el mismo tema en varias ubicaciones. Si hay 50 de un elemento en la posición A y 100 de un elemento en la posición B, por ejemplo, entonces 100 ventas en la ubicación B incorrectamente documentado como proveniente de la ubicación A crearían inventario negativo en la ubicación A.

  • Inventario negativo puede ocurrir como resultado del conteo de inventario inadecuado o productos restando desde el lugar equivocado en un negocio.
  • Inventario negativo por lo general indica un error en el seguimiento del inventario.
  • Inventario negativo implica que una empresa puede tener menos de cero de un producto.