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¿Qué es la Especificación de proceso?

Especificación de procesos es la provisión de, las direcciones claras y detalladas para permitir que cualquiera pueda seguir una serie de pasos para completar una tarea, como poner un objeto en conjunto o bien dar formato a un informe. Estos pasos pueden seguir una serie de reglas rígidas para que sean lo más uniforme posible, de manera que el lector puede entender fácilmente. En otros casos, la especificación del proceso puede incluir lenguaje no estándar o temas de discusión, y puede ser menos universalmente comprensible.

En una especificación de proceso, el lector sigue una serie de pasos establecidos en la forma de un diagrama de flujo. En cada paso, puede haber horquillas para reflejar diferentes enfoques para el proceso o diferentes productos finales. Si el lector sigue los pasos exactamente, ella va a terminar con un producto final que debe ser indistinguible de la producida por otra persona que sigue las mismas direcciones. Especificación de procesos puede permitir que los productos producidos de forma individual, o puede proporcionar instrucciones para la producción en masa utilizando equipos de fabricación.

Los fabricantes utilizan especificación del proceso para asegurar la terminación estandarizada y precisa de los proyectos. Este documento puede ser enviado a otra fábrica, que será capaz de producir exactamente el mismo producto final siguiendo los pasos. El detalle los pasos de los tipos de materiales a utilizar, sus colores, y el método de montaje, además de proporcionar los dibujos detallados y discusiones de técnicas de fabricación. Directrices claras del documento hacen posible la reproducción de productos sin las instrucciones personales de alguien con experiencia en su fabricación.

Manufactura no es la única tarea que puede ser estandarizada con especificación del proceso. El desarrollo de software, la generación de documentos y otras tareas se pueden completar con las directrices de la misma naturaleza. En todos los casos, el objetivo es crear claras y comprensibles las direcciones que serán ejecutables por cualquier persona con formación básica en esa área de interés. Un auxiliar administrativo familiarizados con los programas de procesamiento de texto, por ejemplo, puede seguir las instrucciones para crear un informe para el uso de los administradores.

Escribir una especificación de proceso requiere una comprensión detallada del proceso y el lenguaje utilizado en esa industria en particular. Para algunos procesos, guías de terminología y las convenciones estándar están disponibles. Estos pueden ser un recurso útil tanto para el personal que preparan las especificaciones y los miembros del personal que pueden necesitar de leer y seguir ellos. Si surge alguna pregunta sobre la especificación del proceso, la guía puede proporcionar a menudo la respuesta al definir el lenguaje utilizado y que permite al lector entender exactamente lo que se entiende por una declaración dada.