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¿Qué es la incorporación por referencia?

Incorporación por referencia es un principio de derecho común que le permite a uno incluyen términos enumerados en un documento legal separada en cualquier documento recién creado. Es por lo general con la comodidad en mente y se puede realizar en cualquier situación donde se está formando un contrato. Incorporación por referencia es también un término común usado cuando se habla de la elaboración y ejecución de un testamento.

En el derecho común, incorporación por referencia, se permite a tejer el contenido de un documento separado en el documento que incorpora. El propósito más común para hacerlo es evitar tener que pasar por el proceso de reescritura de términos que han sido previamente articuladas en un segundo documento. Es en el interés de la conveniencia de incorporar esos términos simplemente haciendo referencia al documento ya existente de que todas las partes son conscientes. Al establecer claramente en el documento que incorpora que las partes están de acuerdo en incluir los términos del documento de referencia, dichos términos serán jurídicamente vinculantes para las partes en la ejecución del documento que incorpora.

Incorporación por referencia es especialmente común en la redacción de los contratos de negocios. Muy a menudo, dos partes que está de acuerdo con un acuerdo de negocios de algún tipo tendrá otro documento que contiene la información pertinente para el contrato, y en lugar de volver a escribir toda esa información, simplemente van a hacer referencia al documento. Por ejemplo, en el caso de un dueño de varias propiedades que ha acordado permitir a una empresa para actuar en su nombre en el arrendamiento de las propiedades, el contrato de agencia puede referirse a una lista de propiedades y sus direcciones y adjuntar la lista en la parte posterior de el acuerdo como un apéndice. Un tipo diferente de escenario sería la incorporación de los términos de un acuerdo previo en el presente acuerdo por una referencia clara e inequívoca en el acuerdo anterior.

A pesar de que no está permitido en algunas jurisdicciones, la otra forma común de que los documentos se incorporan por referencia es en la creación de voluntades. Normalmente los tres requisitos son que la voluntad debe referirse de manera clara y sin ambigüedades al documento como parte de la voluntad, debe ser identificado con certeza razonable, y que deben haber existido en el momento de la ejecución de la voluntad. Una restricción común sobre la incorporación por referencia en los testamentos es que el testador, la persona para la que se está redactando el testamento, debe de haber firmado el documento de referencia. Además, si hay conflictos entre el cuerpo de la voluntad y el documento de referencia, los términos en conflicto deben reconciliarse.