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¿Qué es un Administrador de contactos?

Un gestor de contactos es un software que permite al usuario almacenar, organizar y buscar los números de teléfono, direcciones, fechas, notas, listas y más. Similar a un gestor de información personal, un gestor de contactos está diseñado para que los representantes de ventas y otros que necesitan para almacenar información sobre los clientes y las perspectivas de ventas, programar reuniones y llamadas de teléfonos, y organizar los documentos por correo electrónico y de texto. Con la enorme cantidad de datos que una persona encuentra cada día, una sola ubicación para almacenar esos datos es atractivo. Características de un gestor de contactos también podrían incluir la posibilidad de almacenar contraseñas, fechas y citas importantes, y la capacidad de compartir datos con otra computadora o asistente digital personal. Algunos gestores de contactos pueden permitir que varios usuarios acceder a una base de datos compartida de los contactos.

Un gestor de contactos también puede generar informes y organizar, pronóstico y seguimiento de las actividades de ventas. Algunas cuentan con la posibilidad de adjuntar una foto, que es grande para los que no siempre puede recordar nombres, o documentos de registro del contacto. Copia de seguridad automática es una característica importante de seguridad sobre un gestor de contactos. Otra característica disponible es la capacidad de agrupar y categorizar los contactos.

En lugar de hacer notas en trozos de papel o mantener un cuaderno, muchos usuarios optan por un gestor de contactos con una función de "notas". Con esta función, puede escribir, cortar y pegar o cortar secciones de páginas web en su administrador de contactos. El software automáticamente la hora y fecha de su entrada para ayudarle a ordenar a través de sus notas. Algunos dispositivos también permiten que usted dé escribir notas con un lápiz óptico especializado.

Al igual que los administradores de información personal, un gestor de contactos también podría tener una función de calendario. El uso de un programa de gestión de calendario, puede realizar un seguimiento de las reuniones, fiestas, cumpleaños, y así sucesivamente. Recordatorios de audio pueden avisarle de que una asignación es debido o una hora de reunión se está acercando.

La función de búsqueda de un gestor de contactos es extremadamente valioso. Usted puede buscar por fecha, categoría, frases, u otros métodos para encontrar el material que busca. Un gestor de contactos también puede contener plantillas para tareas comunes, tales como mensajes telefónicos, registros de gastos, o listas de tareas pendientes.

Existen muchas versiones de gestores de contactos. Algunos sistemas están basados ​​en Internet, lo que significa que no hay software para cargar. Otro software gestor de contactos puede ser cargado en el servidor de una empresa para que las bases de datos de información de los clientes son accesibles a varios empleados. Otros son parte de otra aplicación de software, como Microsoft Outlook, que tiene una función de gestor de contactos de negocios.