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¿Qué es un análisis basado en la actividad?

Un análisis basado en la actividad se produce cuando una empresa estudia sus operaciones en términos de los procesos individuales por qué productos y servicios se crearon para los clientes. Este proceso está estrechamente asociado con el costeo basado en actividades, que asigna los costos basados ​​en la forma en que contribuyen a la producción y la gestión por actividades, que intenta racionalizar los costos y hacer de cada proceso individual mejor para que la empresa mejora en su conjunto. Las empresas que realizan un análisis basado en la actividad pueden identificar áreas de debilidad y trabajar en la mejora de ellos. Además, pueden identificar qué actividades son las más valiosas para la empresa y concentrar sus recursos en estas actividades.

Es crucial para una empresa toma el tiempo a intervalos periódicos y revisar la forma en que hace negocios. No hacerlo puede dar lugar a un rendimiento inferior y decrecientes resultados, los cuales eventualmente afectar el resultado final. Aunque puede ser tentador para examinar los estados financieros y se centran en el panorama financiero, sino que también puede ser útil para tomar una mirada más de cerca a cada uno y en cada paso del proceso mediante el cual se crean esos números. Una empresa de tomar este enfoque debe considerar el análisis por actividades.

Una de las formas en que un análisis basado en la actividad marca la diferencia es su enfoque de costeo. Al separar los costos de acuerdo a lo que los procesos que financian, una empresa puede detectar áreas de residuos o la ineficiencia. La identificación de estos costos como directa, lo que significa que tienen que ver con uno y sólo el resultado o producto, o indirecta, lo que significa que son compartidos por múltiples actividades, es una parte importante de costeo basado en actividades. Además, el costo de conducir, las razones específicas que los costos se acumulan por diferentes actividades, también hay que destacar.

Hay tácticas de manejo específicos que están estrechamente relacionados con el análisis por actividades. Si hay una parte específica del proceso de producción o servicio que se ésta requieren grandes costos, los esfuerzos se deben poner en marcha para tratar de eliminar esta discrepancia. Las áreas donde los costos se están manteniendo baja deben ser estudiados por lo que las mismas prácticas utilizadas en esas zonas se pueden aplicar en otros lugares.

Utilizando el análisis basado en la actividad es una buena manera para que la gestión de la empresa para encontrar áreas de valor. Ciertas actividades, por naturaleza, añaden más valor al negocio que otros que podrían no estar ayudando a la línea de fondo. Las actividades de producción de valor debe ser enfatizada y deben tener la primera oportunidad de recursos de la empresa. Aquellas actividades que son menos valiosos podrían tener que ser mitigado o, si es posible, eliminado para mejorar la eficiencia y reducir los costos.