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¿Qué es un archivo Detalle?

Un archivo de detalle es un archivo informático que registra un suceso o transacción que se ha producido. Por esta razón, también se denomina un archivo de transacción. Detalle archivos se componen de una serie de campos de información que constituyen un registro informático. Los campos a menudo pueden utilizarse para buscar a través de toda la colección de archivos de detalle que se crean. Detalles Los archivos suelen tener un campo clave que se puede utilizar como criterio de búsqueda, tales como un número de empleado, número de cuenta de cliente, fecha u otra pieza de información importante.

Una colección de archivos de detalle o registros de transacciones están almacenados y procesados ​​por un sistema de procesamiento de transacciones. Cada archivo de detalle se almacena durante un período de tiempo específico dentro del sistema de procesamiento de transacciones si se cumplen una serie de criterios para la retención. Por ejemplo, el sistema de procesamiento de transacciones puede estar programado para retener sólo un archivo de detalle que tiene un expediente completo en el que todos los campos de retención de datos válidos.

Cada archivo de detalle es una pieza importante de la información que debe ser recuperado y procesado por el sistema de procesamiento de transacciones como parte de los procedimientos normales de funcionamiento de un negocio. Por ejemplo, un archivo de detalle podría incluir información sobre una transacción financiera específica. A fin de que pueda efectuar el pago, el archivo de detalle debe ser capturado y procesado. El archivo incluiría información sobre a quién paga, cuánto pagar y por qué se está haciendo el pago, así como cualquier otro campo que el sistema informático se programa para capturar.

Hay varias características de un sistema de procesamiento de archivo de detalle y de transacciones que son importantes para hacer que el sistema eficiente. Los archivos de detalle deben ser diseñados para el procesamiento rápido de modo que puedan ser transmitidos, manipulado y almacenado lo más rápido posible. El sistema que transmite los archivos de detalle debe ser confiable por lo que no hay archivos de detalles se pierden o mal dirigidas. Detalles Los archivos tienen que ser estandarizado con el fin de ser eficientes; que tienen el mismo diseño para cada archivo de detalle significa que el sistema de procesamiento de transacciones puede procesar el archivo rápidamente. Por último, los archivos de detalle deben ser accesibles sólo en determinadas circunstancias para que se mantenga la integridad de la información.

Detalle archivos pueden ser procesados ​​de diferentes maneras. Ellos pueden ser procesados ​​en un lote en ciertos momentos determinados de cada día, semana o mes. Puede ser que en vez procesadas inmediatamente o en "tiempo real", como por ejemplo durante las transacciones en línea. El medio para el procesamiento de los archivos depende de las necesidades del negocio y las demandas y expectativas del cliente.