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¿Qué es un Ciclo de Vida del Proyecto?

Un ciclo de vida del proyecto es el proceso de tomar un proyecto desde la concepción hasta la fase de liquidación. Hay muchos pasos en el ciclo de vida del proyecto y, en función del tipo de proyecto, algunos pueden tomar mucho más tiempo que otros. Por lo general, hay un jefe de proyecto que es responsable del éxito global del proyecto. También hay varios expertos en el área funcional asignados como miembros del equipo que son responsables de asegurar ciertos aspectos del proyecto se implementan correctamente.

El primer paso en un ciclo de vida del proyecto es identificar una necesidad. Este paso inicial define el proyecto, y lo que el resultado deseado será. El director del proyecto es asignado y una línea de tiempo provisional para la finalización del proyecto se desarrolla. Si la financiación no ha sido asegurado, entonces se presentaron solicitudes de justificación de negocio y de financiación. También puede haber reuniones para decidir cómo se medirán los hitos del proyecto y quién será responsable de cada paso del ciclo de vida del proyecto.

El segundo paso en un ciclo de vida del proyecto es la planificación. Aunque se presentó un plan de nivel superior durante la fase inicial, los planes detallados de hitos y de ejecución se definen durante la etapa de planificación. Cada entrega se perfila junto con una fecha prevista de finalización. Si hay varias dependencias como tarea uno debe ser completado antes de la tarea dos puede comenzar, a menudo hay un diagrama de Gantt desarrollado para que todos los miembros del equipo saben quién es responsable de qué.

El tercer paso en el ciclo de vida del proyecto es la ejecución. Esta es la fase en la que todos los planes se ponen en acción. Cada miembro del equipo continúa con su tarea requerida, mientras que el gerente de proyecto supervisa para asegurarse de que todo el mundo se queda en la fecha prevista. El director del proyecto también monitorea los hitos en lo que respecta a los presupuestos para asegurar que cada hito se terminó de elaborar el presupuesto. Si una tarea en particular está en peligro, el director del proyecto trabajará con los miembros del equipo para agregar personal adicional o dinero para que todo el proyecto se puede quedar en la fecha prevista.

El paso final de un ciclo de vida del proyecto es de cierre. Durante esta fase, las tareas individuales se han completado y todo el proyecto se presente para su aprobación. Si el proyecto era algo concreto, como el lanzamiento de un nuevo producto o construcción real, cerca de salida también incluye la entrega del producto al cliente final. Los miembros del equipo son liberados de sus funciones de proyectos y se les permitió regresar a sus puestos de trabajo normales y el gerente del proyecto presenta un informe final que describirá cómo el equipo lleva a cabo en lo que respecta a las líneas de tiempo y presupuestos. A menudo, el informe incluirá sugerencias sobre cómo mejorar los proyectos futuros con base en las experiencias del proyecto actual para el próximo jefe de proyecto sabrá lo que hizo y no funcionó bien.

  • El primer paso en un ciclo de vida del proyecto es la aplicación de los conceptos básicos de la gestión de proyectos, tales como la necesidad de equilibrar el tiempo y el costo contra de calidad, a un plan de proyecto.
  • El proceso de tomar un proyecto desde la concepción hasta la liquidación se llama el ciclo de vida del proyecto.