Copias conformadas son copias exactas de un documento que se prepara cuando no es posible simplemente duplicar una copia del documento original. Esencialmente, esto hace que la copia fiel de una recreación del original. Con el fin de este tipo de copia, el documento debe incluir todos los elementos de la original, sin cambios en la redacción o estructura, no importa cuán pequeño o insignificante pueden aparecer los cambios.

Una copia conformada se puede utilizar en un número de casos. Sistemas judiciales permiten el uso de este tipo de documentos, y las utilizan a menudo para fines de presentación. Cuando este es el caso, la copia se escribe y construido exactamente como el original. Además, las anotaciones manuscritas en los márgenes también se incluirán en el documento. Un secretario de la corte comparar la copia con el original para asegurarse de que todos los aspectos de los dos documentos son iguales, incluyendo cualquier fecha. Si firma un € judgeâ s aparece en el original, el juez puede firmar la copia conformada tan bien o el nombre judgeâ € s puede ser escrito y fechado en los campos apropiados. Una vez que la comparación es completa y el empleado determina los documentos son espejos de unos a otros, la copia se estampa y se le asigna una fecha de presentación.

Las empresas también hacen uso de este formato. Esto es a menudo el caso cuando varios departamentos necesitan tener acceso a los contratos y otros documentos importantes. Los documentos originales firmados suelen mantenerse en un lugar seguro, mientras que una copia fiel o copias están disponibles para su uso general entre los diferentes departamentos de la organización. Este enfoque garantiza que siempre hay una copia del documento original firmado en la mano, sino que permite el acceso generalizado a los términos y condiciones de un documento dado a aquellos que necesitan esta información para ayudar a los clientes o de otra manera de realizar sus tareas relacionadas con el trabajo.

La misma persona que sirvió como el firmante del documento original puede firmar una copia fiel. Si esto no es posible o práctico, el nombre del € individualâ s puede introducirse en el campo de firma. De la misma manera, es posible certificar o autenticar una copia fiel. Sin embargo, esta acción se considera generalmente innecesario.

• Un juez puede firmar una copia fiel si su firma está en el documento original.