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¿Qué es un coordinador de proyecto?

Un coordinador del proyecto es un profesional administrativo que garantice que las personas y los recursos dedicados a completar una meta se utilizan adecuadamente. A veces también llamado un facilitador del proyecto, esta persona por lo general trabaja bajo un gerente para soportar uno o más equipos de proyecto. Él o ella por lo general se espera malabares una combinación de responsabilidades, incluyendo la administración de la programación y la comunicación entre los miembros del equipo, la coordinación de materiales de la reunión, y ayudar a los miembros con el transporte o traslado en caso necesario. Entrar en la carrera a menudo requiere de un fondo en un campo relacionado con los objetivos del proyecto y la amplia experiencia de trabajo con grupos y como líder del equipo.

Necesidad de Coordinadores

Los principales proyectos dentro de una empresa, o entre dos o más organizaciones separadas, a menudo requieren un administrador para supervisar todo lo que se hace. Como proyecto se vuelve más complicado, con tareas adicionales o más miembros del equipo añadido, a menudo se vuelve imposible que un solo administrador para manejar todo lo involucrado en el manejo del equipo. Aquí es donde un coordinador del proyecto entra. Él o ella toma en algunas de las responsabilidades del administrador para ayudar a garantizar que se cumplan los objetivos del proyecto.

Deberes comunes

La coordinación de las reuniones y otras conferencias es una función importante de un coordinador del proyecto. Si el trabajo implica la colaboración entre varias personas de diferentes departamentos u organizaciones, por ejemplo, entonces él o ella se asegura de que el todo el mundo es consciente de cuando se programa una reunión y encuentra un lugar que puede albergar a todos los asistentes. Gran parte del trabajo realizado por un facilitador implica hablar con varios miembros del equipo y asistir a reuniones con compañeros de trabajo.

Además de proporcionar asistencia administrativa, un coordinador del proyecto también puede ser necesaria para manejar los viajes y el alojamiento. Esto sólo podría implicar organizar el transporte para todos los miembros del equipo para reuniones fuera del sitio en coche. En los casos en que el grupo está formado por los miembros de una amplia región o incluso de otros países, un coordinador del proyecto puede tener que ayudar a los miembros del equipo de forma temporal o permanente reubicar más cerca de donde la mayoría de las reuniones se llevan a cabo. En este escenario, él o ella puede ayudar con alojamiento durante el viaje y de la vivienda, frente a trámites de inmigración, y ayudar a los miembros a adaptarse a un nuevo entorno.

Calificaciones

Como la mayoría de los proyectos implican la colaboración de equipos de personas, las personas que asumen funciones de coordinación a menudo necesitan gran capacidad de comunicación. La gestión del tiempo es también crítico, tan buenos coordinadores de proyectos normalmente necesitan ser capaces de realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos de manera efectiva. La experiencia adicional de ser miembro de un equipo o dirigir un equipo también es importante.

Un enfoque educativo en un campo particular suele ser útil también. Por ejemplo, un coordinador de un equipo de desarrollo de software podría tener un grado en la programación o software de ingeniería. Cuando el coordinador entiende lo que el equipo está haciendo, él o ella mejor puede ayudar al equipo a conseguir sus objetivos.

Salario y otras bonificaciones

Esta posición es con frecuencia relativamente alta en una empresa, por lo que un coordinador del proyecto por lo general se le paga más que los otros miembros del equipo, aunque él o ella todavía trabaja bajo la gerente. Algunos empleadores también ofrecen bonos para asegurar que un proyecto se terminó a tiempo y dentro del presupuesto asignado. Dado que las empresas toman en proyectos más grandes, a menudo reconocen la importancia de un equipo bien organizado es. Los individuos con el fondo y las habilidades necesarias en la coordinación del proyecto por lo general pueden encontrar trabajo con una amplia gama de los empleadores.

  • Un coordinador del proyecto es responsable de la coordinación de reuniones y conferencias.
  • Un coordinador del proyecto puede ser responsable de organizar el transporte viajes y alojamiento para los miembros del equipo.
  • Un coordinador del proyecto asegura que cada miembro del proyecto cumple con los puntos de referencia esperados.
  • Los coordinadores del proyecto pueden organizar reuniones para asegurarse de que los miembros están en la misma página.