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¿Qué es un corte de control?

Una rotura de control es un cambio de categoría dentro de una base de datos para permitir una computadora para calcular subtotales. Los cortes de control pueden ser necesarios para ciertos tipos de operaciones que requieren lógica para separar la información en trozos significativos. Un ser humano puede encontrar rápidamente los cortes naturales en una mesa de información y les procesar, pero una computadora necesita señales. Los programadores pueden insertar saltos en una variedad de intervalos, y los usuarios pueden crear su propio, siempre y cuando se ajusten dentro del Programa parámetros € s.

En un ejemplo sencillo, un colegio podría mantener una base de datos de los estudiantes actuales. El personal puede querer ser sea capaz de ordenar estos datos en un número de maneras diferentes. Podrían solicitar el desglose de los estudiantes por estado, provincia o país, por ejemplo. Puede ser que desee ver en el número de estudiantes en un año determinado, las personas mayores en particular, y así sucesivamente. Los cortes de control pueden crear categorías separadas dentro de la base de datos para permitir que el equipo para hacer esto.

Creación categoría anidada es posible. En la base de datos de los estudiantes, por ejemplo, un corte de control podría ser por condado o unidad similar del gobierno local, con otro por el estado o provincia, y una ruptura final de control según el país. Personal podría solicitar subtotales en cada corte de control diferente; por ejemplo, puede ser que desee saber que de los 150 estudiantes de los Estados Unidos, 70 son de Mississippi. Tener descansos a nivel nacional y estatal permite a la computadora para volver estos datos.

Esto puede ser útil en una amplia variedad de bases de datos, de los programas de contabilidad a los registros de títulos y escrituras. Los cortes de control permiten una gestión detallada base de datos dentro de una sola base de datos, sin la necesidad de crear nuevos archivos y entradas para la clasificación de los diferentes tipos de información. Esto hace posible procesos analíticos. Contadores preparan informes anuales, por ejemplo, puede sumar las pérdidas y ganancias por trimestre, el sector empresarial, y otros parámetros.

Programas de bases de datos pueden tener cortes de control construidos en forma automática por los diseñadores y los usuarios pueden añadir más, si siguen el Programa sintaxis específica € s. Es importante asegurarse de que el corte de control abarca los campos deseados, como inclusiones accidentales podrían crear errores. Las personas también pueden querer pensar en cómo otros pueden usar y organizar los datos cuando establecieron cortes de control. La planificación anticipada puede reducir el riesgo de problemas que pueden hacer que sea más difícil para acceder a la base de datos y extraer la información necesaria en el futuro.