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¿Qué es un efectivo desembolso Diario?

Un diario de desembolso de efectivo es un registro contable de efectivo pagado. También puede ser conocido como un registro de cheques, ya que comúnmente incluye un espacio para registrar los números de cheques, el menor número de pagos de negocios se pueden hacer en moneda en efectivo. Este documento comprende parte de los registros contables generales para un negocio. Estos registros permiten contadores para monitorear los gastos, registrar eventos de importancia, y equilibrar los libros para mantener la información exacta sobre los fondos disponibles y otros asuntos de interés.

En una revista electrónica de recursos económicos, estos registros se mantienen en el software de contabilidad. Este tipo de software puede comunicarse con un banco para descargar declaración e información de cuenta. Estos programas se pueden sacar de los distintos registros según sea necesario para un contador puede preparar informes, prepárate para los impuestos, y participar en otras actividades relacionadas con el mantenimiento de registros. También es que se puede buscar y tiene filtros para ordenar las entradas por tipo de gasto, la cantidad, y otras categorías.

Además de las versiones electrónicas, en soporte impreso revistas de desembolso de efectivo pueden mantenerse así. Tiendas de suministros de oficina suelen vender los libros de contabilidad para este propósito. Los dueños de negocios también pueden utilizar un portátil genérico, o diseñar un formulario personalizado para utilizar en un aglutinante para controlar los gastos en efectivo. Las copias impresas pueden ser utilizadas por las empresas más pequeñas con volúmenes relativamente bajos de transacción. Estas empresas pueden no ser capaces de pagar el software de contabilidad, o pudieron determinar que el costo de adquisición y aprendizaje de un programa no compensa los beneficios que puede ofrecer.

En el diario de pagos en efectivo, cada línea ofrece espacio para anotar la fecha, beneficiario y la cantidad de un desembolso. El espacio también se incluye para discutir la naturaleza de un pago. En algunos casos, esto se puede hacer mediante la colocación de la cantidad en una columna como suministros de alquiler, servicios públicos, o de la oficina. Cada columna se puede ascendió al final de un período determinado para realizar un seguimiento total de gastos y desarrollar un registro detallado. Esto puede ser útil para la organización durante la temporada de impuestos, cuando las columnas separadas ayudan a las empresas de forma rápida las compras totales, por naturaleza, a deducir de manera apropiada.

Aunque típicamente diseñado para usos comerciales, un diario de pagos en efectivo también puede ser útil como una herramienta de finanzas personales. Algunas personas encuentran útil llevar un registro de finanzas personales detallados para la elaboración de presupuestos y otras razones. Registros organizados pueden ser especialmente valioso para las personas que quieren encontrar áreas de su presupuesto que podría recortar para reducir los gastos generales. Por ejemplo, muy altos gastos para comer en restaurantes o comprar ropa nueva puede llegar a ser evidente cuando estas compras se registran por separado en un diario de pagos en efectivo y en comparación con otros.