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¿Qué es un Ledger de materiales?

Una empresa de fabricación tiene tres componentes principales para realizar un seguimiento durante los procesos de producción: materiales, mano de obra y gastos generales. Contadores de costos utilizan diferentes libros de contabilidad - revistas o libros de contabilidad - para realizar un seguimiento de los costos asociados con cualquier actividad de producción. Un libro de contabilidad material conserva todas las transacciones relacionadas con la compra y el uso de materiales para la producción de bienes. Cualquier uso o movimiento de materiales tiene una entrada en este libro mayor si la empresa utiliza un orden de trabajo o proceso sistema de costeo. Un libro mayor de material es de gran importancia para un negocio de fabricación.

Un libro de contabilidad material puede tener varios libros auxiliares o revistas. Esto proporciona un enfoque más profundo al registro y comunicación de datos financieros relativos a las actividades de producción. Unos libros auxiliares comunes pueden ser cuentas por pagar, diferentes revistas de los tipos de materiales utilizados en la producción, y los libros contables similares. El libro de contabilidad principal contiene sólo la información agregada de diversas transacciones, por lo que el libro más concisa en la revisión de los números. Contadores de costos son responsables de mantener todos los libros de contabilidad y los libros auxiliares en este proceso contable.

Materiales directos son los únicos elementos o transacciones registradas en un libro de contabilidad material. Los productos que tienen la clasificación de los materiales directos cuando es absolutamente necesario para la producción de un producto del recurso. Por ejemplo, los widgets de acero requieren acero como material principal de producción. Cualquier compra o usos de acero desde el inventario de materiales de la empresa tienen representación en el ledger de materiales. Una vez más, los libros auxiliares pueden ser necesarios si una empresa requiere de varios tipos de materiales directos para producir un bien.

Varios libros de contabilidad y cuentas financieras constituyen el sistema de contabilidad de costes de la empresa. Junto con un libro de contabilidad material directo, los contadores pueden utilizar libros de contabilidad para registrar la mano de obra directa para la producción de bienes y la sobrecarga - costes indirectos no trazables a un solo bien. Todas estas cuentas individuales desembocan en la cuenta de trabajo en proceso (WIP) en el sistema de contabilidad de costes. La cuenta WIP indica el costo de cada recurso utilizado actualmente en la producción de bienes. Por lo tanto, una entrada tendrá representación en al menos dos libros de contabilidad, tales como el libro mayor de material y el libro mayor de WIP, por ejemplo.

El propósito de los libros mayores es llevar un control sobre el costo de los materiales utilizados en la producción de bienes. Todos los lotes o transformación de mercancías incurren en algunos tipos de costos. Contadores de costos necesitan esta información con el fin de asignar los costos de producción a todos los bienes en el proceso de fabricación. Esto permite a una empresa para evaluar la eficiencia con que utiliza los materiales para producir artículos.

  • Libros de contabilidad de material incluyen sólo las cosas que se utilizan directamente para producir los bienes y elementos como los gastos generales son rastreados en un libro aparte.