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¿Qué es un libro mayor de cuentas por cobrar?

Un libro mayor de cuentas por cobrar es un libro o documento que contiene una lista de todo el dinero en circulación de una persona o empresa que se debe. Esto significa que es un libro donde la compañía mantiene una lista de todas las personas a las que ha vendido productos a crédito. Después de una empresa hace una venta y envía una factura o factura, que cuenta se considera una cuenta por cobrar.

Las cuentas por cobrar se consideran activos no corrientes en el balance general. Esto significa que van hacia una valoración de los activos de una empresa. Si una empresa se le debe un total de $ 5,000 dólares (USD) para todas las facturas pendientes que no han sido pagados, todas las transacciones que suman esos $ 5,000 USD serían enumeran en el libro mayor de cuentas por cobrar.

Tales libros son importantes por varias razones. En primer lugar, un libro mayor de cuentas por cobrar permite a una empresa para realizar un seguimiento de todos sus activos. Por lo tanto, cuando se hace un recuento de los activos y pasivos, que tiene una lista de todo el dinero adeudado en un solo lugar.

Un libro mayor de cuentas por cobrar también es importante, ya que permite a una empresa para acceder a si las deudas se están pagando y si tiene demasiadas deudas pendientes. Si una cuenta que aparece en el libro no se paga a tiempo, la empresa puede ver esto fácilmente debido a la entrada en el libro mayor y puede enviar un recordatorio o una factura de seguimiento.

Las empresas entran en cuentas en el libro mayor en momentos diferentes dependiendo de sus métodos de grabación financieros. La mayoría de las empresas entran en una cuenta por cobrar en el libro mayor cuando la factura o la factura ha sido enviado. Algunos entran en la deuda en el libro mayor cuando se realiza la venta.

Libros de contabilidad también se pueden mantener en diferentes formas. Con el avance de la tecnología, se ha vuelto más común que los libros de contabilidad que se le mantenga en forma electrónica. Los programas informáticos permiten a los clientes ya los individuos para realizar un seguimiento de todas las cuentas por cobrar por entrar en programas informáticos sencillos y llenar los campos del formulario.

Libros de contabilidad también se pueden mantener en los libros pasados ​​de moda utilizando el método de papel y lápiz. Algunas empresas todavía pueden mantener sus libros de esta manera. Libros de contabilidad se siguen vendiendo que permiten un fácil seguimiento de las cuentas por cobrar con métodos tradicionales.

Un tenedor de libros o departamento de contabilidad es tradicionalmente investidos de la responsabilidad de la actualización de las cuentas por cobrar del libro mayor en la mayoría de las empresas. Los datos de la contabilidad a continuación pueden ser transferidos desde el libro mayor en el balance por lo que la empresa puede obtener una valoración actualizada de sus activos. Comúnmente, las empresas actualicen sus balances con la información del libro de contabilidad trimestral, aunque la actualización del balance mensual también es común.

  • El dinero que se adeuda a una empresa generalmente se registra en un libro mayor de cuentas por cobrar.