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¿Qué es un proyecto de ERP?

Un proyecto de planificación de recursos empresariales (ERP) es uno que trabaja para implementar sistemas ERP en una organización, sincronización electrónicamente funciones, procesos y departamentos en un sistema con datos compartidos y la accesibilidad. Sistemas ERP, cuando se implementa y se gestiona correctamente, puede aumentar la competitividad, la eficiencia y la comunicación, mejorando así la capacidad de tomar decisiones bien informadas. Proyectos de ERP intentan completar la implementación de ERP en un momento determinado y el período presupuestario.

El ciclo de vida del proyecto ERP comienza con una comprensión del proceso clientâ € s necesita en varios niveles departamentales. La investigación inicial y una visión de la organización pueden ayudar a estructurar la solución ERP en torno a objetivos y necesidades del cliente. El proyecto ERP continúa recopilando información sobre los requisitos del sistema, ofreciendo cursos de capacitación previas a la ejecución y el proceso de análisis de la cartografía conductor.

Cuando la información que se ha recogido, los objetivos, las metas, así como los calendarios de ejecución a menudo se describen en un plan de proyecto ERP. Esto establece el tono para el proyecto y posteriormente establece el éxito del proyecto. La aplicación incluirá la instalación tecnológica y configuración, personalización de informes y formularios, y el archivo de datos históricos. Proyectos terminan con la formación y las pruebas y son objeto de seguimiento con el apoyo posterior a la implementación.

La implementación exitosa depende en gran medida de las disposiciones señaladas en el plan y los objetivos del proyecto. Un proyecto puede ser considerado como un fracaso cuando el presupuesto o metas temporales están desbordadas. Un proyecto de ERP con frecuencia tiene una alta tasa de fracaso potencial, lo que hace que el tiempo de planificación presupuestaria y una parte esencial del plan del proyecto. En las organizaciones de tamaño moderado, el costo promedio para implementar un proyecto de ERP puede ser tan alto como $ 70 millones de dólares estadounidenses (USD). Tiempo estimado de un proyecto de ERP es de entre seis meses y dos años.

La implementación exitosa de un proyecto de ERP ocurre simultáneamente con el diario de negocios, pero puede requerir recursos adicionales significativos desde el mismo número de personal. Empresas de tamaño pequeño o mediano a menudo experimentan una dificultad para cumplir con estos requisitos adicionales, presentando así otro riesgo para la finalización de un proyecto ERP éxito.

Los riesgos asociados con la implementación de un proyecto de ERP pueden ser tecnológicos, financieros o humanos en la naturaleza. Tecnológicamente, los sistemas son riesgosas en que muchas de las tecnologías de transformación deben operar el sistema. Estas tecnologías, aun cuando en el estado funcional adecuado, deben corresponder a las necesidades de la industria y de negocio específicas. Los cambios en el flujo de caja o la capacidad de la empresa para financiar los proyectos pueden resultar en riesgos financieros. Riesgos humanos se presentan en la eficacia de la estrategia post-implementación, la educación, y la actitud de las empresas sobre la adopción del sistema ERP.

  • Los datos de la instalación, configuración, personalización y archivo tecnológicos son los puntos de referencia de un proyecto de ERP.