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¿Qué es un reembolso de vehículo?

Un reembolso vehículo se refiere a un conductor individual que es reembolsado por el costo de la conducción de un vehículo personal, mientras que la realización de negocios en nombre de una empresa o agencia de gobierno. Este reembolso se calcula normalmente de acuerdo con el número de millas de un empleado o agente conduce hacia y desde los lugares de trabajo específicos para los efectos de cumplir con los clientes, facilitando programas especiales o cualquier número de otras tareas relacionadas con el trabajo. Cada vez que un programa de reembolso de vehículo se pone a disposición para ayudar a los empleados con los gastos relacionados con los viajes, se entiende la cantidad exacta ofrecida por kilómetro recorrido antes de realizar un viaje.

Con el fin de recibir un reembolso vehículo para millaje recorrido, los empleados deben documentar a partir lecturas kilometraje y lecturas de punto final para que el kilometraje se utiliza durante el transcurso del trabajo se calcula con precisión. Después de enviar cantidades kilometraje medio de los formularios de notificación adecuados, los empleados son entonces generalmente reciben un cheque por separado por el millaje usado, o un reembolso por millaje puede incluirse en un futuro employeeâ cheque € s. Por milla cantidades también se suele configurar de acuerdo con los cálculos federales de reembolso de millaje.

Un plan de reembolso vehículo ayuda a compensar el costo del combustible y el mantenimiento de los empleados necesarios para conducir sus propios vehículos durante el curso del trabajo. Tal es particularmente útil para los empleados que pasan una gran cantidad de tiempo de viaje a varios sitios de trabajo o realizar otras tareas de campo en nombre de una empresa o agencia de gobierno. Las cantidades que se ofrecen para el reembolso pueden variar entre las empresas, pero dentro de una organización cada empleado suele reembolsados ​​al mismo ritmo que otros dentro de la compañía para millaje recorrido en un vehículo personal.

Reembolso de vehículo no sólo se ofrece para viajes en automóvil, pero muchas agencias también reembolsará a los empleados para el uso de otros vehículos personales, también. Unos de estos vehículos incluyen aviones o motocicletas. Autorización especial para usar otros vehículos personales debe ser concedida antes de su uso, sin embargo, si se espera que el reembolso vehículo.

En algunos casos, otro tipo de reembolso vehículo también puede ser ofrecido por otra agencia, además de un empleador directo. En los Estados Unidos, el Servicio de Rentas Internas (IRS) ha calculado tarifas especiales para las personas que utilizan un vehículo de propiedad privada para fines comerciales, así como para moverse con el fin de hacer negocios. Las tarifas también están disponibles para las personas que utilizan los vehículos personales para ciertos propósitos caritativos o médicos. La cantidad de cada uno de estos índices es diferente, pero cada uno se calcula de acuerdo a los más recientes los costos de transporte de investigación que refleja. Una vez que un individuo calcula el kilometraje total utilizada para estas actividades, el IRS permite que el total que se reivindica como un deducible al informar los impuestos personales.

  • Un empleado puede tener que presentar los recibos de combustible para verificar que el dinero de la compañía fue de hecho gasta en gasolina.