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¿Qué es un Servicio de Compras?

Un servicio de compras es una firma independiente que se especializa en la prestación de apoyo a la contratación dedicado a las organizaciones, grandes y pequeñas. Adquisiciones o de compra es el abastecimiento de bienes y servicios para su uso en un entorno empresarial. La mayoría de las grandes empresas tienen un departamento de compras dedicada, que contará con los funcionarios de adquisiciones y compradores. El propósito de un servicio de contratación o departamento es el mismo, para obtener la mejor combinación posible de precio, servicio y calidad para la organización.

La mayoría de los servicios de adquisiciones se centran en un aspecto específico de la contratación. Por ejemplo, una empresa de contratación electrónica tendrá un completo paquete de software que la empresa opera y administra en nombre del cliente. El cliente recibirá las órdenes de los clientes y presentar las facturas para el servicio de contratación. Todas las transacciones en el medio, la gestión, el apoyo de la tecnología, y la creación de procesos de negocio, es la responsabilidad del servicio de adquisiciones.

Hay dos tipos comunes de los servicios tradicionales de adquisición: abastecimiento estratégico y gestión de pedidos. Abastecimiento estratégico se refiere al proceso de emisión y gestión de licitaciones, cotizaciones, solicitudes de propuestas, gestión tierna y procesos afines. Este tipo de servicio de adquisición por lo general se facturará en función de cada proyecto, como el tipo de personal y el tiempo requerido variará según el proyecto.

Hay un servicio de gestión de órdenes de compra es responsable de realizar la función principal de un comprador dentro de la organización. El servicio recibe solicitudes de personal para materiales específicos. La firma revisa los contratos existentes, identifica un proveedor adecuado, confirma el precio y la entrega es aceptable para el cliente, y hace el pedido. El propósito de este tipo de servicio es reducir los gastos generales de las pequeñas y medianas empresas que no tienen suficiente volumen de la actividad de compra para justificar un comprador a tiempo completo, pero que desean captar el ahorro de costes asociados con una contratación más formal proceso.

El uso de un servicio de contratación es a menudo visto por el personal como la externalización de funciones esenciales y los empleos de la administración. Desde una perspectiva empresarial, el ahorro de un servicio profesional puede lograr supera con creces el coste. Además, el servicio es completamente independiente de la empresa y no tendría ningún sesgo o preferencia por un proveedor o empresa específica.

Cuando se busca un servicio de compras, lo mejor es pedir referencias. Tómese el tiempo para comprobar los detalles y hablar con los profesionales acerca de su experiencia, el proceso de resolución de problemas y procedimientos de facturación. Muchas empresas de servicios de adquisiciones proyecto de ley basado en una parte de los dólares ahorrados. Averigüe cómo se calcula con antelación para asegurarse de que entiende las implicaciones de este método de valoración.

  • Junto con la localización y recursos que califiquen por cuenta de clientes, el servicio de compras también tratará de obtener el mejor precio posible para el cliente.