prucommercialre.com


¿Qué es una Auditoría de carga?

Logística representan las actividades de una empresa pasa por transportar mercancías a través de diferentes puntos de distribución. Una auditoría de carga permite a una empresa para examinar, ajustar y verificar facturas de transporte para la exactitud. Este proceso se inicia mediante la recopilación de facturas de transporte de los vendedores; empleados companyA € s entonces entran en las facturas en un sistema de contabilidad computarizado. Contadores revisan cada proyecto de artículos como tasa de millaje, cargos adicionales y tarifas. El objetivo de una auditoría de flete es asegurar la validez y exactitud de cada factura.

Envios y flete pueden ser grandes gastos para determinadas empresas. Los que están en la industria al por menor o la industria de servicio de alimentos son los más afectados por la carga. El aumento de los precios del petróleo y del gas también pueden hacer una auditoría de mercancías más importante. Las empresas a menudo pasan los gastos de envío y de carga a los clientes. No mantener registros precisos de estos cargos puede resultar en mayores costos sin aumentos de precios de compensación para asegurar ganancias nivel.

La auditoría de la carga puede ser un proceso de revisión periódica. Los contadores pueden manchar-comprobar algunas facturas cada mes para asegurar que no existen cargos por exceso. Las grandes empresas a menudo emplean un analista de transporte o logística. Este empleado es el intermediario entre las empresas de transporte y la empresa. Su trabajo es entrar en todas las facturas de gestión aprobados en el sistema tras la recepción; facturas cuestionables requieren corrección antes de entrar en el sistema.

Tres métodos diferentes para ir a través de los procedimientos de auditoría de mercancías. Juego manual requiere contadores para revisar cada factura por parte de los artículos identificados. Software puede ser programable reportar excepciones cuando los costos de transporte son por encima de un cierto nivel. El outsourcing es la tercera opción. Las empresas pueden contratar a una empresa externa para trabajar a través de facturas de transporte y envío a buscar discrepancias.

Otro propósito de la auditoría de mercancías es asegurar una empresa recibe todos los descuentos ofrecidos por los vendedores. La mayoría de los vendedores de mercancías ofrecen descuentos porcentuales para determinados volúmenes de envío. La auditoría de carga asegura no hay facturas van sin recibir el descuento apropiado. Tasas especiales aplicados a facturas de transporte también son sujetos a revisión. Los contables deben discernir qué son en la factura y cómo codificarlos en el libro mayor.

Sistemas de contabilidad o de gestión informatizados son típicamente una necesidad para el proceso de auditoría de mercancías. Esto permite la recepción casi instantánea de cuentas y facturas para su revisión. Los contadores pueden recibir las facturas de manera oportuna para asegurar la empresa no paga demasiado dinero antes de la revisión de las facturas de transporte.

  • Las grandes empresas a menudo emplean un analista de transporte o logística.
  • Auditorías Freight permiten a las empresas identificar facturas de transporte para la exactitud.