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¿Qué es una Carta de Presentación?

La presentación de facturas es la preparación y presentación de un proyecto de ley o de la factura de los bienes y servicios prestados a un banco € Customerâ s en lugar de al cliente. Este tipo de presentación de la factura podrá presentarse por correo la factura a la atención del banco. Hoy en día, es más común para la presentación de facturas para estar en la forma de una presentación electrónica al banco, que a su vez pueden pagar la factura con el uso de una transferencia electrónica de fondos de la cuenta del Customerâ € s en la cuenta bancaria de la vendedor.

Con un proceso básico de la presentación de facturas, el banco receptor notifica al cliente que la factura ha llegado, por lo general mediante la publicación de un mensaje privado a cuenta en línea el Customerâ € s. Esto proporciona al cliente la oportunidad de revisar los detalles de la factura, confirmar que son exactos, y autorizar al banco a realizar el pago. Algunos bancos también ofrecen la opción de pre-aprobación de las facturas presentadas por los proveedores específicos, por lo que es posible pagar rápidamente las facturas mensuales de servicios continuos. Dependiendo de las políticas y procedimientos del proveedor, el cliente puede recibir una declaración en papel cada mes, con todos los detalles sobre cuándo se presentaron facturas y cuando se recibieron los pagos de las facturas.

Cuando el proceso de presentación de facturas está estructurado para permitir a los clientes revisar las facturas antes de que se licitó el pago, esto se conoce como un proyecto de tiempo. En esencia, esto significa que la factura es presentada a la aceptación por parte del cliente y debe ser aprobado para que el banco para procesar un pago. En situaciones en que el pago se pre-aprobado por el cliente, el proceso de pago se conoce como un giro a la vista, lo que significa que el banco envía el pago poco después de recibir la factura electrónica. Algunas instituciones financieras permiten a los clientes designar proveedores específicos para recibir los pagos, previa presentación de la factura, sin dejar de exigir que el cliente le permitirá revisar y aprobar las facturas por otros proveedores antes de que se licitó el pago.

Hay una serie de beneficios asociados con la presentación de facturas electrónicas. El proceso ayuda a minimizar el papeleo, ya que la información se transmite a través de una conexión segura directamente a una institución financiera. No hay preocupaciones de las facturas que se reciban en la dirección del € Customerâ s, y no hay retrasos en la remisión de pagos. Como resultado, el cliente siempre tiene corriente en su cuenta, y el vendedor goza de cobro que se paga dentro de plazos de la factura en lugar de estirar hacia fuera más allá de los treinta estándar a la ventana de cuarenta y cinco días.

  • El proceso de presentación de facturas permite a los clientes que revisen las facturas antes de que se licitó el pago.