Cuando un almacén, puerto de entrada, u otro punto de parada toma posesión de la mercancía, que a menudo utilizan una entrada de mercancías de acusar recibo de la mercancía. En el transporte marítimo, transporte por carretera, o la industria de carga aérea, los envíos a granel de bienes o mercancías a menudo hacen numerosas paradas antes de llegar a su destino final. Con el fin de mantener un registro preciso de los envases, contenedores o cajas, cada parada en el camino puede ser obligado a firmar una entrada de mercancías para que el propietario de la mercancía sabe dónde está en todo momento y puede dar cuenta de cualquier falta o daños mercancía.

En la economía internacional moderna, mercancía se envía con frecuencia a mitad de camino en todo el mundo en el momento en que llegue a su destino final. Un productor en China puede enviar miles de artículos al día para los consumidores en Estados Unidos, o viceversa. Los bienes y suministros se pueden mover por tierra, mar o aire, o una combinación de los tres, a lo largo de su camino hacia el consumidor final. Comprensiblemente, el productor, así como el comprador, tiene la necesidad de saber si las mercancías son en todo momento en caso de discrepancia. Por esta razón, una entrada de mercancías se firmó con frecuencia cada vez que las mercancías se detienen en el camino.

La primera parada para los bienes que se están enviando es con frecuencia un terminal astillero, terminal de la línea aérea, o camión. En este punto, una entrada de mercancías puede ser firmado para reconocer que las mercancías han sido aceptadas por el transportista, que se encarga de transportar los bienes a su destino final. Como regla general, una entrada de mercancías incluirá el tipo y cantidad de las mercancías transportadas, la fecha, y un valor declarado.

Si las mercancías se transportan fuera del país, a continuación, a menudo tendrán que pasar por la aduana cuando entran en otro país. En muchos casos, los funcionarios de aduanas tomen temporalmente posesión de los bienes para asegurarse de que cumplen con las leyes y reglamentos de aduana antes de continuar su viaje. Los funcionarios de aduanas también pueden firmar una entrada de mercancías para reconocer la posesión de los bienes.

Cuando las mercancías lleguen a su destino final, es común que el destinatario a firmar también una entrada de mercancías. Es evidente que, en circunstancias ideales, el recibo original firmado para cuando las mercancías dejadas el productor coincidirá con el acuse de recibo firmado para cuando llegan a su destino. En caso de discrepancia, los recibos creados y firmados por durante el tránsito deben ayudar al productor para determinar qué pasó con los bienes perdidos o dañados.

• Recibos ayudan a aclarar la responsabilidad de los bienes que se encuentren dañados en tránsito.
• Si las mercancías se transportan fuera del país, a continuación, a menudo tendrán que pasar por la aduana cuando entran en otro país.
• Las entradas de mercancías son utilizados por los almacenes para verificar las condiciones de los productos.