Una política de contratación rige la forma en que un empresario intenta llenar los puestos vacantes. La mayoría de las grandes empresas tienen algún tipo de política de contratación en el lugar que cumple con las leyes de empleo, y también proporciona a la empresa un método rentable para reemplazar rápidamente los empleados salientes. Las grandes empresas suelen tener políticas de contratación en lugar de que todo el personal de recursos humanos y gerentes de contratación deben acatar. Las pequeñas empresas con pocos empleados normalmente manejan la contratación sobre una base de caso por caso.

Algunas empresas tratan de cubrir las vacantes con candidatos internos con el fin de acelerar el proceso de contratación. Publicidad exterior puede ser costoso, y las empresas suelen limitar la publicidad externa a las ofertas de trabajo en los sitios web de la compañía. Las empresas que requieren empleados con habilidades especializadas suelen tener a tiempo completo personal de recursos humanos en el personal que headhunt candidatos calificados de otras empresas o de los principales colegios.

Una política de contratación proactivo implica identificar continuamente los candidatos adecuados para los puestos, independientemente de que los puestos son ocupados actualmente. Las empresas que reclutan activamente a menudo contratan a los empleados excedentes y ponerlos a través de la capacitación para que puedan intervenir inmediatamente en las posiciones que queden vacantes. Esto permite a estas empresas para evitar ralentizaciones en la producción causadas por el personal clave desocupar posiciones. Dependiendo de la complejidad del trabajo que puede tomar semanas o meses para contratar a un nuevo empleado, por lo que la contratación proactiva permite a las empresas para evitar largos periodos de funcionamiento con la escasez de personal.

Las empresas que tienen una política de contratación reactiva no intentan comenzar a reclutar hasta después de una posición queda vacante. Reclutamiento reactiva permite a las empresas ahorrar dinero en términos de publicidad y pagar al personal de reclutamiento durante los períodos de tiempo en los que la empresa está totalmente personal. Las empresas con un gran número de trabajadores poco cualificados tienden a tener una política de contratación reactiva, porque los candidatos a puestos de trabajo de nivel de entrada son mucho más numerosos que los candidatos a puestos de alta cualificación. Algunas empresas que se basan en la contratación reactiva no emplean personal de tiempo completo de recursos humanos para actuar como reclutadores, pero en su lugar de trabajo con las agencias de colocación cuando las posiciones se abren.

En la mayoría de los países, existen leyes que impiden a las empresas de desarrollo de las políticas de contratación que discriminan a ciertos sectores de la sociedad. Leyes típicas de empleo impiden a las empresas discriminar a los solicitantes de empleo sobre la base de la edad, sexo, raza o religión. Las leyes de muchos lugares también protegen los derechos laborales de las personas con enfermedades y discapacidades, siempre y cuando la condición médica particular no les impide llevar a cabo las funciones básicas de trabajo. Las empresas con políticas de contratación que no cumplen con la ley pueden enfrentar multas y demandas judiciales.

• Algunas empresas manejan el reclutamiento en una base de caso por caso.
• Una política de contratación proactivo implica identificar continuamente los candidatos adecuados para los puestos.