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¿Qué es una transacción comercial?

Una transacción comercial es un intercambio de objetos de valor que los efectos de la situación financiera de una empresa, tales como el intercambio de dinero por bienes o servicios. Es la actividad básica que define la condición de estar en el negocio. La contabilidad es el proceso de hacer un registro de todas las transacciones comerciales a través del tiempo, colocados en categorías a efectos fiscales.

Cada instancia de un intercambio de bienes o servicios a título oneroso, como el dinero, es una transacción de negocios independiente que es importante registrar en su totalidad. El registro de las transacciones se compone de documentos de apoyo al intercambio y la contabilidad que sitúa el intercambio en categorías que un contable más tarde puede resumir de la información financiera. Este proceso sirve como base para muchas de las obligaciones legales businessâ € , en particular en lo que se refiere a los impuestos.

La mayoría de las jurisdicciones que las ventas del negocio de impuestos o ingresos les obligan por ley a llevar un registro de todas las transacciones comerciales. Aunque la forma en que una empresa lleva a cabo sus asuntos y gestiona su contabilidad es su propia decisión, las autoridades fiscales requieren normalmente un negocio para mantener registros de las transacciones que son contemporáneos con las ventas. Esto significa que es poco probable que sea suficiente para recrear un récord de ventas al final del año si auditado por las autoridades. La creación póstuma de los registros de transacciones de negocios puede ser ilegal cuando atado a un intento de defraudar al gobierno.

Los gobiernos nacionales y locales pueden valorar los impuestos sobre las ventas y los ingresos que son totalmente dependientes de la empresa informar correctamente todos los ingresos y probatorias de la presentación de informes con su registro de transacciones comerciales. Hacer un seguimiento de las transacciones normalmente implica proporcionar un registro de órdenes de compra o facturas generadas y recibidas y cualquier recibo emitido. En un entorno minorista, un cliente es probable que un pedido en persona y recibir un trozo de papel como recibo de la compra. La tienda también generará una copia del recibo que se mantiene en su sistema.

Impuesto sobre las ventas, en particular, es tan importante para los gobiernos que evalúan este tipo de impuesto que presten especial atención a las empresas que realizan transacciones de negocios en su mayoría en efectivo. Una transacción comercial puede incluir el pago en efectivo, cheque, o un método electrónico, tales como tarjeta de crédito o débito oa través de una tercera parte facilitador a través de Internet. Los pagos en efectivo son el único tipo de pago que no deja un rastro de papel automático. En consecuencia, las empresas son en efectivo pesada son vehículos populares para evadir impuestos y blanquear dinero.