Un coordinador de nómina gestiona el sistema de compensación de los empleados y el pago de impuestos sobre el empleo. Esto incluye el tiempo de procesamiento trabajó por un sueldo ordinario, pero también puede incluir la gestión de los reembolsos, el cálculo de las prestaciones adeudadas, y bonos de procesamiento y otros controles de una sola vez. El alcance real del trabajo de un coordinador depende de la estructura organizativa de la empresa. Las grandes empresas con departamentos de contabilidad generalmente diversificadas asignará un coordinador de nómina estrictamente el procesamiento de tareas. Las pequeñas empresas sin contabilidad dedicada o personal de recursos humanos es probable que esperar un coordinador que haga todo lo necesario para pagar a los empleados y realizar un seguimiento de los beneficios.

Una de las partes más complicadas de las operaciones de negocio es el procesamiento de nóminas. La tarea está altamente regulada de una serie de direcciones. Los empleadores están obligados por ley a pagar a los empleados de acuerdo con un calendario, en una cantidad acordada, y para compensar adecuadamente a las horas extraordinarias. Las empresas también están obligadas por ley a pagar impuestos de empleo adaptadas a los gobiernos locales y regionales. Por otra parte, las autoridades fiscales requieren que las compañías de mantener la prueba de tiempo de trabajo de los empleados en los gastos del negocio de casos son auditados por el gobierno.

Estas responsabilidades legales potenciales hacen que la gestión de nómina una función crítica para el negocio. Un coordinador de nómina es un especialista que es contratada específicamente para gestionar el proceso de pago a los empleados de acuerdo con un calendario establecido. Esto incluye recolectar, revisar y archivar las hojas de tiempo, la comprobación de la precisión en el tiempo del proceso de presentación de informes, y la garantía de las debidas autorizaciones están en su lugar para el pago de un salario regular y las horas extraordinarias. En última instancia, el coordinador se encarga de empaquetar el pago y la entrega a los empleados. Cortar cheques y disponer de los depósitos electrónicos en las cuentas bancarias de los empleados son las formas típicas de nómina está finalizado.

Mientras que una empresa es pequeña, con un número limitado de empleados, un coordinador de nómina a menudo puede gestionar el proceso de nómina con la mano. Cálculos de tiempo se mantienen en una hoja de cálculo financiero, los cheques se ejecutan en la casa, y el pago de impuestos se hacen a través de una cuenta directa de las empresas con la Agencia Tributaria. Tan pronto como un negocio alcanza una cierta capacidad, sin embargo, se vuelve imposible de manejar la nómina de esta manera. Un coordinador de la nómina en el siguiente nivel es responsable de ejecutar algún tipo de software de nómina o trabajar con una compañía de procesamiento de la nómina. Las tareas son básicamente el mismo, excepto todo el sistema está informatizado.

A medida que la fuerza de trabajo aumenta en número, gestión de nóminas también necesita expandirse. Dependiendo de la estructura operativa de la empresa, un coordinador de nómina se puede esperar para mantener una contabilidad de las prestaciones adeudadas a los empleados, como las contribuciones acumuladas a un plan de jubilación. Él puede ser la tarea de seguimiento y ejecución de los gastos de reembolso y cuestiones de manejo de los empleados acerca de su tarifa de pago y otros temas. Un coordinador trabajará con el personal de contabilidad y recursos humanos para cumplir estas tareas auxiliares, o, a veces funcionar en lugar de personal dedicado en estos departamentos, dependiendo de las circunstancias.